Приказом N 839 Росстат утвердил новую форму отчета и составе затрат организации на рабочую силу, а также указания по заполнению формы. При этом утрачивает силу аналогичный приказ Росстата N 55.
Форму должны сдавать юрлица, основной вид деятельности которых относится:
• к добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электрической энергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов; деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• торговле оптовой и розничной;
• ремонту автотранспортных средств и мотоциклов;
• транспортировке и хранению;
• деятельности гостиниц и предприятий общественного питания;
• деятельности в области информации и связи;
• деятельности финансовой и страховой;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• деятельности профессиональной, научной и технической;
• деятельности административной и сопутствующим дополнительным услугам.
Бухгалтер организации помимо представления бухгалтерской и налоговой отчетности контролирующим организациям периодически сталкивается с необходимостью представления сведений органам статистики. Такая обязанность установлена законодательством РФ. Некоторые отчеты представляются в территориальные органы Росстата регулярно. Например, представляются ежегодно сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (форма N 1-Т). Малые предприятия в обязательном порядке не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, должны представить в органы статистики форму N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".
Кроме того, существуют отчеты, которые следует представлять время от времени, причем не всем организациям. Так, Постановлением Росстата N 5 утверждены единовременная форма федерального статистического наблюдения N 1 (рабочая сила) "Сведения о составе затрат организации на рабочую силу" и Указания по ее заполнению. Отчет по данной форме будут сдавать лишь те организации, которые получат соответствующее уведомление органов статистики.
Исследование затрат организации, связанных с оплатой труда и осуществлением других выплат (компенсаций, премий, материальной помощи), проводится в РФ раз в два-три года. Обычно в выборке участвуют 10 - 20% организаций региона. Будут рассылаться очередные уведомления организациям о том, что они попали в число субъектов, обязанных представлять отчетность в органы статистики - именно в марте территориальные органы должны определиться, у кого запросить отчетность.
Согласно Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения сведения по форме N 1 (рабочая сила) представляют юридические лица всех форм собственности (по перечню, установленному территориальными органами Росстата), являющиеся коммерческими и некоммерческими организациями, осуществляющие деятельность:
• по добыче полезных ископаемых;
• по обрабатывающему производству;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• по строительству; по оптовой и розничной торговле;
• по ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
• в сфере гостиничного и ресторанного бизнеса;
• в области транспорта и связи;
• финансовую деятельность;
• по операциям с недвижимым имуществом, аренде и предоставлению услуг;
• по удалению сточных вод, отходов и другую аналогичную деятельность.
Ответственность за непредставление или неверное представление сведений в органы статистики предусмотрена ст. 13.19 КоАП РФ - штраф составляет от 3000 до 5000 руб. Кроме того, ст. 3 Закона РФ N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" определено, что предприятия, учреждения, организации и объединения возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.