Отрицательное заключение аудитора - одна из форм заключения аудиторской компании (частного аудитора), которая составляется при неудовлетворительных результатах проверки.
К причинам отрицательного заключения относятся - существенное искажение данных и нарушения при составлении отчетности, которые влияют на реальное положение дел в предприятии и на ее отчетность, наличие отклонений при ведении бухучета. Кроме этого, отрицательное заключение формируется в случае, когда проверяющая сторона не может сделать условно-положительный отчет.
Заключение аудитора - документ, в котором отображаются итоги проверки компании, а также мнение проверяющей стороны в отношении бухотчетности предприятия. Бумага составляется по утвержденной форме и позволяет проанализировать, насколько проверяемая сторона придерживается правил и норм действующего законодательства при ведении документации.
Все заключения аудитора можно поделить на несколько видов:
1. Безоговорочно положительное. Для проверяемого предприятия это идеальный вариант заключения, который выдается при отсутствии претензий со стороны аудитора к ведению бухотчетности и прочих финансовых документов. Такой отчет свидетельствует, что финансово-хозяйственная отчетность соответствует нормам и правилам ведения отчетности в РФ.
2. Модифицированное заключение аудитора выдается в том случае, когда информация в документах раскрывается не полностью. При этом нехватка данных в отчетности сказывается на окончательной достоверности документов. Такой вид отчета носит название мнения с оговоркой. Особенность - указание в документе всех спорных моментов, «выплывших» в процессе проверки.
3. Отказ от выражения мнения. Здесь выдается специальный документ, где аудитор объясняет свою позицию. Причина отчета - недостаточность (дефицит) данных и доказательств, являющихся обязательными для выражения позитивного мнения. Отказ от выражения мнения может возникнуть, когда бухгалтерия проверяемого предприятия не выдает компании-аудитору необходимый объем документов для проверки или ограничивает возможности проверяющего органа. Отказ от выражения мнения характерен следующей формулировкой «Из-за таких-то обстоятельств отсутствует возможность выразить мнение о порядке ведения бухучета и достоверности информации».
4. Отрицательное заключение. В ряде случаев аудитор формирует отчет с отрицательным мнением. Такой вид заключения выдается в случаях, когда:
- есть много спорных моментов, оказывающих воздействие на достоверность бухгалтерского отчета;
- присутствуют разногласия с руководством в отношении составления и оформления финансовой отчетности;
- аудитор приходит к мнению, что внесение простой оговорки недостаточно для раскрытия грубых нарушений в ведении отчетности или факторов, влияющих на ее достоверность.
При составлении отрицательного заключения указывается особая формулировка, к примеру, «По причине таких-то обстоятельств отчетность предприятия не в полной мере отражает финансовое состояние на такой-то год или результаты деятельности за такой-то период».
Если отчет проверяемой стороны составлен с грубыми ошибками или же в его основу легли неправильные бухгалтерские записи, то информация является недостоверной. Получение отрицательного мнения позволяет провести анализ работы главного бухгалтера, а также показать его компетентность во многих вопросах финансового характера.
После получения заключения о недостоверности отчетности, главбуху дается шанс исправить ситуацию. Он вносит корректировки в бухгалтерские записи, но уже будущим годом, ведь прошлая отчетность отправлена внешним пользователям.
Отчет проверяющего органа имеет четкую структуру, которая утверждена соответствующими нормами и правилами.
Так, отрицательное заключение должно состоять из следующих разделов:
1. Заголовка. В качестве наименования документа может применяться термин «независимый аудитор». Такой подход позволяет идентифицировать заключение аудитора от заключений других структур, к примеру, совета директоров, должностных лиц и прочих специалистов.
2. Адресация. Документ должен быть адресован той стороне, которая определена нормативными актами или текущим заданием. Как правило, стороной-адресатом является совет директоров.
3. Вводная часть. В заключение должна определяться финансовая отчетность проверяемой организации с указанием даты (периода), за который проводится анализ. После отмечаются ответственные стороны за составление отчетности (финансовой и бухгалтерской), а также за содержание самого отчета. В первом случае ответственное лицо - руководство проверяемого предприятия, а во втором - аудитор.
4. Раздел, содержащий характер проверки аудитора. Здесь должен отмечаться характер проведенного аудита, а также масштаб проверки. Обязательно наличие ссылки, что отчет проводился с учетом требований МСА или других национальных стандартов. Такие определения как «объем» или «масштаб» должны выражать отношение к способностям аудитора выполнить полный комплекс процедур по проверке предприятия.
5. Раздел с мнением аудитора. Эта часть заключения - одна из основных. Здесь аудитор высказывает мнение в отношении правильности составления отчета и его соответствия требованиям законодательствам. Как упоминалось, мнение аудитора может быть безоговорочно или условно положительным, негативным (отрицательным) или возможен полный отказ от выражения мнения.
6. Дата составления. Здесь указывается последний день завершения проверки. При этом дата составления не должна ставиться раньше, чем был одобрен и подписан документ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
