Согласно ст. 410 ГК РФ прекращение обязательства зачетом допустимо при наличии однородных взаимных требований с наступившим сроком исполнения, установленным как момент востребования или не определенным заранее. В отдельных ситуациях разрешается проведение зачета с еще не наступившим сроком исполнения.
Что такое однородные требования? Как такового понятия законодательство РФ не содержит. В контексте рассматриваемого вопроса это такие требования, которые выражаются в единой валюте и подразумевают одинаковый способ исполнения. Следовательно, по таким долгам возможен зачет как способ прекращения обязательств.
Если же обозначенные условия не соблюдаются, провести зачет не получится.
По гражданским нормам (ст. 410 ГК РФ) для прекращения обязательства зачетом необходимо заявление хотя бы одного из участников-сторон сделки.
Такой способ проведения взаимозачета называется односторонним. Также возможно подписание соглашения сторонами. Разберемся в нюансах оформления процедуры.
При одностороннем зачете участник направляет другой стороне письменное заявление в произвольном виде.
Обязательно указание даты составления документа, наименования предприятия, размера и измерителя обязательств, основания для проведения зачета, ответственных должностных лиц и других реквизитов по нормам ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Вторая сторона должна подтвердить факт получения такого заявления. В качестве подтверждения используются уведомления Почты РФ, электронные квитанции, отметки на документе и т.д. Дата взаимозачета – день получения заявления контрагентом или специально обозначенный день.
При двустороннем зачете оформляется соглашение участников отношений. Документ также составляется письменно и произвольно, с обязательным отражением всех реквизитов.
В частности, следует указать основания для проведения зачета, сумму встречных обязательств, наименования сторон, ответственных лиц и т.д. Дата взаимозачета – день подписания или специально установленная по соглашению дата.