Составление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году является обязательным для каждого нанимателя, поскольку:
• объясняет отсутствие женщины на рабочем месте (в табеле отмечается как Р или 14);
• инициирует процесс начисления ей пособия;
• выражает указ руководителя оформить женщине декрет.
Занимается составлением документа чаще всего кадровик или бухгалтер, иногда - сам руководитель. Удобнее всего использовать стандартную форму Т-6, подходящую для отпусков любого типа. Но допустимо оформить приказ на декретный отпуск в 2019 году в вольной форме, соблюдая определенные требования.
Для начала разберемся в структуре типового приказа. Он разбит на три части, в рассматриваемом случае нас интересует раздел Б, для декрета заполняется именно он. Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.
Более подробный алгоритм заполнения формы Т-6 при оформлении декрета:
Указать название предприятия, его код по ОКПО.
Внести реквизиты распорядительного акта – дата и номер.
В основной части обозначить указание руководителя предоставить отпуск сотруднице с перечислением ее данных:
• ФИО;
• табельный номер;
• структурное подразделение, в котором она трудится;
• должность согласно трудовому договору.
Графа «за период работы» и весь раздел А оставить пустыми, они касаются исключительно ежегодного отпуска и к декрету отношения не имеют.
Переходим к части Б, где первым делом следует указать тип отпуска – по беременности и родам.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ, право на фигурирование в официальных документах имеет только формулировка «по беременности и родам», а «декрет», хотя и понятна всем, но не является юридически грамотным определением.
В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа.
Количество календарных дней, а также начальная и конечная даты декрета – эти цифры и периоды берутся из предоставленного беременной больничного.
Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.
Подпись директора. Вне зависимости от того, кто занимался фактическим составлением приказа, в конце его должен стоять автограф руководителя (либо уполномоченного лица).
Роспись сотрудницы в том, что она с документом ознакомлена, ошибок в нем не нашла и со всем вышенаписанным согласна. Обязательно зафиксировать дату ознакомления.
Приказ на отпуск по беременности и родам относится к документации по личному составу и хранится 75 лет.
Законом четко оговорены периоды отпуска, предоставляемого женщине для рождения ребенка и реабилитации после родов:
• 140 дней – стандартный;
• 194 дня – при многоплодной беременности;
• 156 дней – при осложненных родах.
С первыми двумя случаями всё понятно, и именно эти периоды врач прописывает в больничном, а директор переносит в приказ.
При третьем случае может быть два варианта:
• судя по состоянию здоровья женщины, врач предвидит, что роды будут непростыми и сразу в больничном определяет увеличенный срок декрета;
• осложнения возникли в процессе родов и не могли быть заранее предусмотрены.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В этом случае в изначальных больничном и приказе фиксируется стандартная продолжительность, а дополнительные 16 дней на восстановление после сложных родов оформляются отдельным приказом на основе дополнительного больничного листка.
Но есть и еще одно обстоятельство, по которому продолжительность декрета в приказе может не совпадать с его продолжительностью в больничном.
Это желание самой беременной сотрудницы, выраженное в заявлении. Она может уйти в отпуск позже положенного законом срока или выйти из декрета раньше.
Уходя в декрет позже, женщина должна понимать, что от этого не сдвигается в большую сторону дата ее выхода на работу, а лишь уменьшается длительность самого отпуска. То же касается и раннего выхода из декрета.
Если беременная приняла решение о сдвиге одной из дат (или их обеих), она указывает это в заявлении, и тогда директор просчитывает длительность отпуска в соответствии с пожеланием сотрудницы и при составлении приказа на отпуск по беременности и родам вносит в соответствующее поле именно эту цифру и желаемые (а не установленные законом) даты начала и окончания декрета.
Самое главное правило работодателя, чья сотрудница находится в отпуске по беременности и родам – увольнять ее по воле директора в этот период запрещено (ст. 261 ТК РФ).
Это очень серьезное нарушение, подразумевающее не только административную, но и уголовную ответственность, кроме того, женщину всё равно придется восстановить на работе.
Тем не менее, на время ее отсутствия можно принять на ее должность временного работника по срочному трудовому договору или по совместительству.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
