При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда. И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда). И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.
Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%).
Оклад сотрудника составляет 30 тысяч рублей. В своем отработанном месяце у него было 23 рабочих дня в месяце. Работник взял 3 дня без сохранения своей заработной платы, следовательно — он отработал в этом месяце 20 дней. Далее расчет зарплаты выглядит таким образом: 30 000 следует поделить на 23 и умножить на 20 = 26 086 руб. (заработная плата до НДФЛ); 26 086 минус 13% = 22 695 руб. (заработная плата выдается на руки).
Однако на практике подобных простых расчетов практически не бывает. Работникам часто выплачиваются премии, а также различные надбавки и компенсации. Давайте предположим, что работнику ежемесячно кроме обычного оклада в размере 30 тысяч рублей выплачивается премия 25% от оклада. И он работал 20 дней вместо 23 в месяце. Тогда его расчет будет выглядеть:
Оклад плюс премия (30 000 плюс 7 500) = 37 500 руб. (заработная плата); 37 500 поделить на 23 и умножить на 20 = 32 608 руб. (заработная плата без НДФЛ); 32 608 минус 13% = 28 369 руб. (заработная плата выданная на руки).
В случаях если сотрудник предприятия имеет право на получение налогового вычета, заранее, предварительно делают расчет налога, а после уже он вычитается из его оклада. Например, если оклад равен 30 тысяч руб. и работник работал все дни — тогда он имеет право на вычет 800 рублей. Тогда расчет будет таким:
30 000 минус 800 = 29 200 умножить на 13% = 3 796 руб. (НДФЛ после применения вычета); 30 000 минус 3 796 = 26 200 руб. (заработная плата).
В регионах, в которых условия труда считаются особыми — на зарплаты начисляют районный коэффициент. Не стоит его путать с надбавками работникам Крайнего Сервера. Территория районного коэффициента шире.
Размер такого коэффициента устанавливается Российским Правительством для каждого региона и нормативного акта тут нет.
Для каждого района издается свое постановление. Самый минимальный коэффициент — 1, 15 — в той же Вологодской области и в большинстве регионов Урала.
Применяется такой районный коэффициент к фактическому объему зарплаты до вычета НДФЛ. Для расчета следует суммировать оклад с надбавками и премиями, за исключением единоразовых денежных выплат (таких как материальная помощь или больничные), а итог умножить на этот коэффициент. Например, при окладе работника в 30 000 и прибавим премию в 7 500 рублей расчет будет:
(30 000 плюс 7 500) умножить на 1,15 = 43 125 руб. (заработная плата до НДФЛ); 43 125 минус 13% = 37 518 руб. (на руки).
Как рассчитать зарплату на основе приведенной выше формулы, на приме-ре:
Произведем расчет заработной платы за август и сентябрь. Работнику установлен месячный оклад в размере 65 000 рублей. В августе работник самостоятельно отработал полный месяц, а с 9-го по 13 сентября ему был предоставлен отпуск без заработной платы по семейным обстоятельствам.
В таком случае заработная плата работника за август 65 000 рублей (65 000 делим на 23), а за сентябрь 56 136 руб. (65 000 делим на 22 (22-3)).
Пример расчета оклада:
На 1 августа оклад Иванова составлял 25 000 руб. Летом с 15 августа его перевели на более высокую и оплачиваемую должность специалиста и увеличили зарплату до 30 000 руб.
В августе было 23 рабочих дня:
с начала месяца по 14 августа приходились 10 раб. дней; с 15 по 31 августа приходились 13 раб. дней. Бухгалтер рассчитал зарплату за каждый месяц из этих периодов. За временной промежуток с 1 по 14 августа (с учетом старого должностного оклада) бухгалтер начислил сумму:
25 000 руб. : 23 дн. на 10 дн. = 10 869 руб.
С 15 по 31 августа вышла сумма:
30 000 руб. : 23 дн. на 13 дн. = 16 956 руб.
Общая зарплата за август составила:
10 869 руб. плюс 16 956 руб. = 27 826 руб.
Пример №2:
Сотрудник работает по сменам, ему установлена тарифная ставка по часам. Его зарплата зависит от количества часов на рабочем месте и нормы рабочего времени. Водителю ООО «Мастер» Пирогову установлен суммированный учет времени. Учетный период — 1 месяц, часовая ставка составляет 180 рублей. Норма на август 184 часа. Однако с 18 по 25 августа водитель взял отпуск за свой счет. На данный период исходя из графика работы данного сотрудника пришлось 48 раб. часов. Значит, его норма составила 136 часов. Именно столько он отработал.
Пример №3:
Оклад Микешина составляет 20 тысяч рублей. В этом месяце 23 рабочих дня.
Тогда размер оплаты труда Микешина вычисляется:
20000 делим н 2319 и вычитаем 13%*(20000/23*19).
20000+4000=24000 руб. – сумма оплаты за один рабочий месяц.
Допустим, что Микешину при тех же условиях предоставляется право налогового вычета в сумме 800 рублей. Тогда:
24000/23*19=19826 рублей – оплата труда за отработанные им дни без НДФЛ.
319826-800=19026 рублей – налоговая база
19026 *13%=2473 рублей – НДФЛ
19826-2473=17352 рублей – получит Микешин на руки.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
