Вторая глава закона № 255-ФЗ предусматривает случаи получения пособия застрахованным гражданином в случае временной нетрудоспособности.
Другие нормативные документы, дополняющие этот вопрос: ФСС № 02-09-11/15-23247 и № 17-1/ООГ-1105.
Основываясь на этих документах, расчёт больничного листа производят с учётом предыдущих лет, за которые сотрудник получал официальную зарплату.
Далёкие временные периоды не могут быть учтены при составлении больничного, руководствоваться можно лишь тем периодом, который предшествовал выходу на больничный.
Федеральный закон №255 в первом пункте в 2020 году регламентирует возможность изменения периода для начисления больничного после выхода из декрета.
Допустимо заменить период на тот, что предшествовал беременности и родам.
Чтобы получить расчёт больничного за другой период, сотрудница должна составить заявление.
Выбор наиболее выгодных условий оплаты больничного листа не входит в обязанности бухгалтерии, и осуществляется только по заявлению сотрудника.
В заявлении необходимо указать годы, которые наиболее выгодно скажутся на сумме больничного листа.
Если выгоды такая операция не несёт, перерасчёт не может быть произведён. Цель данной манипуляции — увеличение доходов семей с детьми, а не их уменьшение.
Допустимо при расчёте больничного листа использовать годы, которые не были отработаны сотрудницей целиком.
Например, можно брать период до наступления отпуска по беременности и родам. Также подходит для расчёта период между двумя декретными отпусками.
При расчёте знаменатель не изменяется даже в случае, если год был високосным: 730. Недопустимо устранять частично отдельные периоды при расчёте. Они берутся целиком.
Если заработок за последние годы отсутствует.
Расчет больничного листа после декрета не может производиться, исходя из суммы, меньшей установленного в данном регионе минимального размера оплаты труда.
Если у женщины нет более выгодных лет для перерасчёта больничного листа, то за основу берут МРОТ.
Когда подтвердить более высокий доход удаётся только за один предшествующий отпуску год, расчёт можно произвести по нему.
В этом случае коэффициент деления не меняется, он всегда равен 730.
Если сумма при расчёте получается небольшой, её сравнивают с суммой, которая получится при вычислении, с учётом МРОТ.
Для выплат используется наиболее выгодный результат. Так рассчитывают больничный лист после декрета: замена годов позволяет увеличить сумму выплат.
Отработав всего один год после окончания колледжа, сотрудница уходит в декрет. Заявление составляется на отпуск по уходу за ребёнком.
Предоставляются бумаги на отпуск по беременности и родам. В 2020 году сотрудница выходит из отпуска, и приступает к рабочим обязанностям.
Больничный лист в этом году может быть рассчитан двумя способами:
1. В расчёт берут МРОТ, поскольку за последние 2 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом, и зарплата ей не начислялась.
2. В расчёт возьмут один год, который предшествовал уходу в отпуск по беременности.
Если сотрудница хочет увеличить сумму выплат по больничному, она должна написать заявление работодателю с просьбой взять в расчёт период до выхода в отпуск по беременности.
И только в случае, если рассчитанная за этот год сумма превысит ту, которая получается при расчёте больничного с учётом МРОТ, этот период будет использован.
Сотрудники бухгалтерии в любом случае возьмут более выгодный период. Но для изменения установленного периода потребуется написать заявление.
Без него бухгалтерия не вправе менять годы.
Замена годов при расчёте больничного листа допустима только в случае, если сотрудница уходила в декретный отпуск, либо в отпуск по беременности и родам. Никакие другие ситуации не допускают замены лет.
Также существует правило, согласно которому для замены невозможно выбрать любые, наиболее выгодные годы.
Если в предшествующие отпуску годы зарплата была небольшой, то в расчёт будет взят МРОТ. Сотрудник не всегда может самостоятельно рассчитать, какой период выгоднее, и нужно ли просить о замене.
Поэтому бухгалтеру стоит спросить о зарплате за предыдущие годы, при назначении больничного листа.
А если сотрудница работает в предприятии достаточно долго, то стоит просто предложить ей написать заявление для использования другого временного периода.
Сами сотрудники, которые не могут правильно посчитать, как будет выгоднее, могут обратиться в бухгалтерию с просьбой помочь в расчётах, но сделать это нужно до произведения вычисления.
Это значит, что заявление не может быть принято после того, как пособие уже назначили. Об этом необходимо позаботиться заранее.
Можно позвонить на работу, связаться с отделом бухгалтерии, и решить данный вопрос.
При необходимости, предоставить документы, подтверждающие заработок на предшествующие декрету годы в другой организации.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
