Лимит остатка наличности в кассе — это максимально допустимая величина наличных де-нежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня. Лимит остатка наличных денег устанавливается организацией самостоятельно (п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
Лимит остатка кассы устанавливается распорядительным документом организации, напри-мер приказом (п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
Ответом на вопрос: «Юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы с банком или с налоговиками?» будет «Нет», так как это не предусмотрено нормами действующего за-конодательства.
Лимит остатка денежных средств в кассе устанавливается в соответствии с Приложением к Указанию Банка России № 3210-У, согласно которому лимит остатка кассы предприятия определяется, исходя из объема полученных наличных денежных средств за проданные това-ры (выполненные работы, оказанные услуги) или объема выданных наличных денежных средств (за исключением средств, выданных на оплату труда) за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней.
Вновь созданными организациями лимит остатка кассы определяется, исходя из ожидаемого объема поступлений наличных денежных средств или ожидаемого объема выдач наличных денег за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней (Приложение к Ука-занию Банка России № 3210-У).
Организация, имеющая обособленные подразделения, которые сдают наличные деньги в кассу компании, лимит остатка кассы устанавливает с учетом объема поступлений (выдач) наличных денег в обособленных подразделениях (п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
Организации, имеющие обособленные подразделения, которые инкассируют выручку напря-мую на расчетный счет в банке, остаток лимита денег в кассе устанавливают отдельно по каждому обособленному подразделению (п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе в 2021 году производится аналогично поряд-ку, по которому лимит остатка наличных денег в кассе предприятия определяли в 2020 году, утвержденному Указанием Банка России № 3210-У.
Согласно п. 2 Указания Банка России № 3210-У организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, а также индивидуальные предприниматели лимит остатка наличных денег в кассе могут не устанавливать.
Хранение денег в кассе сверх установленного лимита разрешается только в дни выдачи зара-ботной платы, стипендий, выплат в фонд заработной платы, а также выплат социального ха-рактера, включая день получения наличных денежных средств в банке на указанные выплаты (п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
В другие дни превышение организацией лимита остатка наличных денег в кассе не допуска-ется. Денежные средства сверх установленного лимита подлежат инкассации на расчетный счет компании (п. 2 Указаний Банка России № 3210-У).
Если лимит остатка кассы будет превышен, то компании грозит штраф (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
• на должностное лицо в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей;
• на организацию в размере от 40 000 рублей до 50 000 рублей.