Форму 4-ФСС сдают все работодатели: и организации, и коммерсанты. Сдавать отчет нужно ежеквартально, а сроки зависят от способа сдачи. Здесь вы можете скачать актуальный бланк 4-ФСС на 2020 год. А ниже мы расскажем, кто, как и в какие сроки сдает этот отчет.
Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года изменился. Дело в том, что президент объявил нерабочими дни до 30 апреля.
Для 4-ФСС правила о переносе сроков из-за нерабочих дней по указу Президента прямо не прописаны. Но если придерживаться общих правил переноса сроков по ГК, то срок переносится на 6 мая, при условии, что на вас действует требование о нерабочих днях по указам Президента (письмо Минздравсоцразвития № 3346-19).
Важные даты:
• 20 число - срок сдачи бумажного 4-ФСС по законодательству.
• 25 число - срок сдачи электронного 4-ФСС по законодательству.
Бланк отчета 4-ФСС утвержден в приложении №1 к приказу ФСС №381. С 1 января 2020 года форма никак не изменилась по сравнению с прошлым годом, можно использовать старый бланк.
В 2020 году работодатели могут оформлять 4-ФСС в бумажном или электронном виде. Но есть ограничения, не всегда способ сдачи зависит от желания работодателя.
Еще нужно учитывать среднесписочную численность работников (п.1 ст.24 закона № 125-ФЗ):
• Менее 25 человек по выбору страхователя: на бумаге или в электронном виде.
• 25 человек и более - по электронным каналам.
Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
• Лично принести в ФСС,
• Отправить почтой ценным письмом с описью.
Способ оформления отчета, в свою очередь, определяет сроки его сдачи:
• На бумаге - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом;
• В электронном виде - 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
Если последний день сдачи выпадает на выходной день, срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.
Если отчет в Фонд социального страхования отправлен не вовремя, страхователю придется заплатить штраф. Он равен 5% от суммы взносов, начисленных этим отчетом, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Сумма штрафа ограничена сверху и снизу:
• Минимальный штраф равен 1 000 рублей,
• Максимальный – 30% от взносов, начисленных за отчетный период.
Штраф заплатит не только компания. Ее руководителя могут привлечь к административной ответственности по ст.15.33 КоАП РФ. Сумма – от 300 до 500 рублей.
Еще один штраф предусмотрен за несоблюдение формы отчетности. Если компания обязана отчитываться электронно, а отправила отчет в бумажном виде, штраф составит 200 руб. (п.2 ст.26.30 закона №125-ФЗ). Самое неприятное то, что такой отчет могут посчитать непредставленным и заблокировать расчетный счет страхователя.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
