Нередко у компаний-контрагентов появляются встречные требования. Например, компания-исполнитель оказала услуги, и заказчик должен их оплатить. А заказчик, в свою очередь, осуществил для исполнителя поставку материалов. В таких случаях прибегают к зачету.
Перед тем как провести процедуру зачета, оформляют специальное соглашение. По сути, подобный документ представляет собой несколько таблиц, в которых указано, по каким договорам каждый из контрагентов имеет задолженность перед другим. Посмотрите образец соглашения – в 2020 году он пригодится при оформлении сделки о зачете взаимных требований.
После того как стороны сделки подпишут документ, их обязательства прекратятся полностью или частично (ст. 410 ГК РФ). Если у одной из сторон остались обязательства, заключение соглашения не избавляет ее от исполнения. Нужно будет погасить оставшийся долг перед контрагентом (или выполнить иные обязательства, в зависимости от их характера).
В законе нет специальных указаний по поводу формы соглашения о зачете взаимных требований. Документ составляют в свободной форме.
Вступительную часть оформляют так же, как для других договоров:
1. Пишут заглавие документа, указывают место и дату составления.
2. Указывают наименования компаний, а также кто выступает от их лица и на основании какого документа. Например: «ООО (наименование компании) в лице генерального директора (ФИО директора), действующего на основании устава». Кроме того, отмечают, как каждую из сторон сделки будут называть в остальной части договора о взаимозачете. Например, «Сторона 1» и «Сторона 2».
В основной части документа приводят данные обо всех договорах, требования по которым контрагенты хотя зачесть. Как правило, эти данные представляют в нескольких таблицах. В первую вносят информацию о сделках, по которым Сторона 1 выступает в качестве кредитора, а Сторона 2 – должника. Во вторую – о сделках, где Сторона 1 – должник, а Сторона 2 – кредитор.
Учтите, что требования должны быть:
1. Встречными. Если Сторона 1 – должник Стороны 2 по одной сделке, но не кредитор по другой, соглашение о взаимозачете будет недействительным.
2. Не оспариваемыми. Если компании обратились в суд, зачет произвести не получится.
В рамках соглашения можно зачесть как однородные, так и неоднородные требования. Обратите внимание на случаи, в которых зачет не допускается (ст. 411 ГК РФ).
Каждая таблица содержит несколько граф:
1. Для реквизитов договора. Здесь отмечают название договора, его номер и дату заключения.
2. Для срока исполнения. В этой графе указывают, до какой даты должнику следует выполнить обязательства. Обратите внимание, что на момент заключения соглашения о взаимозачете этот срок уже должен был наступить. Срок исполнения каждого из обязательств на момент заключения договора о взаимозачете должен уже наступить. Иначе соглашение не повлечет правовых последствий – обязательства останутся в силе (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ № 65).
3. Для суммы. Пишут, сколько та или иная сторона должна заплатить. Если требования неоднородные, указывают, как их соотнести.
Еще в одной таблице контрагенты производят сверку данных и указывают, каков размер погашаемых обязательств. Если суммы задолженностей не равны, одно из них прекращают полностью, второе – частично.
Участники сделки указывают дату, с которой обязательства считать погашенными. Эта дата зависит от сроков исполнения. Определяют срок, которой наступил позднее, и считают обязательства прекращенными с этой даты (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ № 65). Также в документе отмечают дату, с которой он вступает в силу.
Заполняют два бланка соглашения о взаимозачете, по экземпляру для каждого из контрагентов. Заверяют документ подписями лиц, которые выступают от имени сторон сделки. Вместо соглашения стороны вправе оформить акт о зачете.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
