Нередко у компаний-контрагентов появляются встречные требования. Например, компания-исполнитель оказала услуги, и заказчик должен их оплатить. А заказчик, в свою очередь, осуществил для исполнителя поставку материалов. В таких случаях прибегают к зачету.
Перед тем как провести процедуру зачета, оформляют специальное соглашение. По сути, подобный документ представляет собой несколько таблиц, в которых указано, по каким договорам каждый из контрагентов имеет задолженность перед другим. Посмотрите образец соглашения – в 2020 году он пригодится при оформлении сделки о зачете взаимных требований.
После того как стороны сделки подпишут документ, их обязательства прекратятся полностью или частично (ст. 410 ГК РФ). Если у одной из сторон остались обязательства, заключение соглашения не избавляет ее от исполнения. Нужно будет погасить оставшийся долг перед контрагентом (или выполнить иные обязательства, в зависимости от их характера).
В законе нет специальных указаний по поводу формы соглашения о зачете взаимных требований. Документ составляют в свободной форме.
Вступительную часть оформляют так же, как для других договоров:
1. Пишут заглавие документа, указывают место и дату составления.
2. Указывают наименования компаний, а также кто выступает от их лица и на основании какого документа. Например: «ООО (наименование компании) в лице генерального директора (ФИО директора), действующего на основании устава». Кроме того, отмечают, как каждую из сторон сделки будут называть в остальной части договора о взаимозачете. Например, «Сторона 1» и «Сторона 2».
В основной части документа приводят данные обо всех договорах, требования по которым контрагенты хотя зачесть. Как правило, эти данные представляют в нескольких таблицах. В первую вносят информацию о сделках, по которым Сторона 1 выступает в качестве кредитора, а Сторона 2 – должника. Во вторую – о сделках, где Сторона 1 – должник, а Сторона 2 – кредитор.
Учтите, что требования должны быть:
1. Встречными. Если Сторона 1 – должник Стороны 2 по одной сделке, но не кредитор по другой, соглашение о взаимозачете будет недействительным.
2. Не оспариваемыми. Если компании обратились в суд, зачет произвести не получится.
В рамках соглашения можно зачесть как однородные, так и неоднородные требования. Обратите внимание на случаи, в которых зачет не допускается (ст. 411 ГК РФ).
Каждая таблица содержит несколько граф:
1. Для реквизитов договора. Здесь отмечают название договора, его номер и дату заключения.
2. Для срока исполнения. В этой графе указывают, до какой даты должнику следует выполнить обязательства. Обратите внимание, что на момент заключения соглашения о взаимозачете этот срок уже должен был наступить. Срок исполнения каждого из обязательств на момент заключения договора о взаимозачете должен уже наступить. Иначе соглашение не повлечет правовых последствий – обязательства останутся в силе (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ № 65).
3. Для суммы. Пишут, сколько та или иная сторона должна заплатить. Если требования неоднородные, указывают, как их соотнести.
Еще в одной таблице контрагенты производят сверку данных и указывают, каков размер погашаемых обязательств. Если суммы задолженностей не равны, одно из них прекращают полностью, второе – частично.
Участники сделки указывают дату, с которой обязательства считать погашенными. Эта дата зависит от сроков исполнения. Определяют срок, которой наступил позднее, и считают обязательства прекращенными с этой даты (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ № 65). Также в документе отмечают дату, с которой он вступает в силу.
Заполняют два бланка соглашения о взаимозачете, по экземпляру для каждого из контрагентов. Заверяют документ подписями лиц, которые выступают от имени сторон сделки. Вместо соглашения стороны вправе оформить акт о зачете.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
