Типовая форма документа - в приложении 2 к Порядку подтверждения основного вида деятельности (приказ Минздравсоцразвития № 55).
Также по общему правилу понадобится копия пояснительной записки (пояснений) к бухгалтерскому балансу за 2020 год. Исключение - для компаний - субъектов малого бизнеса. «Малыши» пояснительную записку могут не прикладывать.
Первым делом поднимите бухгалтерскую отчетность за 2020 год. А если вы ее еще не составили, придется это сделать. Дело в том, что именно на основании данных бухучета, а конкретнее - согласно отчету о финрезультатах готовится справка. При этом в форме 2 должна быть детализация по отдельным направлениям работы фирмы.
В справке нужно указать размер доходов за 2020 год в разрезе осуществляемых видов бизнеса. Информация указывается в табличной форме.
Таким образом, информируя ФСС об основной деятельности компании на 2021 год, вы сообщаете сведения за истекший 2020-й. Или другими словами: исходя из показателей за 2020 год организации будет установлен тариф на 2021-й.
Если компанию только создали в 2021 году, например, в I квартале, ничего подтверждать в ФСС не нужно. Впервые обязанность подтвердиться у такой компании-новичка возникнет в 2021 году по итогам отработанного 2021 года.
Если компания отработала в 2020-ом хоть немного и планирует работать дальше, процедуру подтверждения рекомендуем не игнорировать. И уложиться в установленные сроки в 2021 году.
Обратите внимание: название деятельности в справке обозначают словами, а прежде - в первой графе таблицы, ставится соответствующий ей ОКВЭД. Если словесная информация и код не соответствуют друг другу, у контролеров будут вопросы. Коды в 2021-ом берите из Классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (утв. Росстандарт № 14-ст). Он же - ОКВЭД2.
Заполнив таблицу, укажите то бизнес-направление, которое вы определили в качестве основного. Как определить? Рассказали далее.
Основной бизнес - тот, что принес больше всего доходов среди прочих видов деятельности компании. Для этого вычислите удельный вес (долю) выручки от каждого направления работы в общем объеме поступлений (в процентах). Расчетным периодом для 2021 года будет 2020 год.
Доходы, как мы уже разобрались выше, берите из бухгалтерских регистров. Налоговые - не понадобятся.
Бывают случаи, когда доходы от нескольких видов деятельности равны между собой. Например, делятся пополам. Тогда в качестве основного выбирайте тот, у которого выше класс профриска. Их классификацию найдете в приказе Минтруда № 851н.
Возможные способы представления документов в фонд:
• лично;
• почтой ценным письмом с описью вложения;
• через портал госуслуг в электронном виде.
Фонд рекомендует последний способ. Чтобы им воспользоваться, нужна платная усиленная квалифицированная электронная подпись. Купить ее можно в любом на ваш выбор аккредитованном удостоверяющем центре. Также необходимо скачать на компьютер специальную программу для отправки документов.
Обработав пакет представленных документов, фонд присвоит тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год. Компанию-заявителя известят об этом в двухнедельный срок с даты, когда документы подали в фонд (п. 4 Порядка из приказа Минздрава № 55). Если вы отправляли документы через Госуслуги, статус заявки можно отслеживать в Личном кабинете.
Без получения результата из фонда ничего в учете не меняйте, даже если вы заявили новый вид бизнеса как основной. Сначала дождитесь от фонда уведомление с новым тарифом. И только после этого пересчитайте по новой ставке все взносы, начисленные с начала 2021 года. Если тариф вырос, пеней и штрафов не бойтесь. Их не будет, так как старую ставку вы применяли законно. И за 2020 год тоже ничего пересчитывать не нужно.
Подсказка: чтобы избежать уточненок за 1 квартал 2021 года, оказавшись в такой ситуации, сдайте документы на подтверждение как можно раньше. Хотя бы в марте, до подготовки расчета по форме 4-ФСС за 1 квартал. Ведь фонду нужно еще рассмотреть все бумаги и успеть ответить вам. На это у контролеров, повторимся, есть 14 календарных дней.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
