С 2021 года все регионы вступают в проект ФСС "Прямые выплаты". Работодателям больше не нужно выплачивать детские и больничные пособия за соцстрах, а потом зачитывать их или обращаться за возмещением. Но прямые выплаты не распространяются на два вида пособий: на погребение и оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами. Для этих выплат по-прежнему действует зачетная система.
Справка-расчет для ФСС – это лишь часть обязательной документации, предназначенной для получения из ФСС денег, потраченных компанией на пособия. В целом, если перечисленные взносы не покрывают затраты на больничные листы и иные социальные случаи, можно обратиться в соцстрах за недостающей суммой.
Уточним, что с 2021 года соцстрах покрывает расходы, связанные:
• С погребением умершего;
• С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.
Больничные и детские пособия с 2021 года соцстрах выплачивает сам напрямую на банковские реквизиты работника. Во всех вышеперечисленных случаях, если у фирмы недостаточно своих средств, она обращается в Соцстрах по месту своей регистрации.
Для этого предприятие или ИП, имеющий работников, готовят ряд документов:
1. Заявление на возмещение средств. В нем указываются реквизиты предприятия, сумма к возмещению цифрой и прописью, подписи ответственных лиц, номер счета для перевода денег;
2. Справка-расчет ФСС. Представляет собой построчную расшифровку всех данных об уплаченных и начисленных взносах, сумма выданных пособий и задолженности ФСС по ним;
3. Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов. Иными словами в этом приложении вы расписываете, на какое конкретно пособие какая сумма была выделена;
4. Бумаги, подтверждающие страховой случай.
В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.
При проверке компании инспекторы вправе запросить документы, которые подтверждают правомерность назначения пособий (п. 2 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ). В том числе и по уволенным работникам. Специалисты ФСС комментируют ситуацию так.
Основным документом для обращения в Соцстрах служит справка-расчет, где построчно расписываются все ваши социальные начисления и выплаты, информация по взносам и причитающаяся вам сумма.
Для возмещения пособий в 2021 году Соцстрах обязует предприятия пользоваться справкой-расчетом из письма ФСС России № 02-09-11/04-03-27029. Этот бланк, по сути, есть Приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Справка-расчет ФСС 2021 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:
• Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
• Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
• Задолженность соцстраха;
• Задолженность компании по взносам;
• Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно.
Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.
Остальные строки оформляем только при наличии соответствующих операций.
Покажем пример заполнения справки-расчета. Допустим, компания уплатила начислила взносы в размере 20 тыс. руб., а сумма выданных пособий составила 24 546 руб. Расходы превышают начисление, компания вправе обратиться в ФСС.
Помимо справки-расчет в ФСС отправляется еще и Приложение 2, в нем приводится расшифровка выданных пособий.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
