С 2021 года все регионы вступают в проект ФСС "Прямые выплаты". Работодателям больше не нужно выплачивать детские и больничные пособия за соцстрах, а потом зачитывать их или обращаться за возмещением. Но прямые выплаты не распространяются на два вида пособий: на погребение и оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами. Для этих выплат по-прежнему действует зачетная система.
Справка-расчет для ФСС – это лишь часть обязательной документации, предназначенной для получения из ФСС денег, потраченных компанией на пособия. В целом, если перечисленные взносы не покрывают затраты на больничные листы и иные социальные случаи, можно обратиться в соцстрах за недостающей суммой.
Уточним, что с 2021 года соцстрах покрывает расходы, связанные:
• С погребением умершего;
• С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.
Больничные и детские пособия с 2021 года соцстрах выплачивает сам напрямую на банковские реквизиты работника. Во всех вышеперечисленных случаях, если у фирмы недостаточно своих средств, она обращается в Соцстрах по месту своей регистрации.
Для этого предприятие или ИП, имеющий работников, готовят ряд документов:
1. Заявление на возмещение средств. В нем указываются реквизиты предприятия, сумма к возмещению цифрой и прописью, подписи ответственных лиц, номер счета для перевода денег;
2. Справка-расчет ФСС. Представляет собой построчную расшифровку всех данных об уплаченных и начисленных взносах, сумма выданных пособий и задолженности ФСС по ним;
3. Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов. Иными словами в этом приложении вы расписываете, на какое конкретно пособие какая сумма была выделена;
4. Бумаги, подтверждающие страховой случай.
В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.
При проверке компании инспекторы вправе запросить документы, которые подтверждают правомерность назначения пособий (п. 2 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ). В том числе и по уволенным работникам. Специалисты ФСС комментируют ситуацию так.
Основным документом для обращения в Соцстрах служит справка-расчет, где построчно расписываются все ваши социальные начисления и выплаты, информация по взносам и причитающаяся вам сумма.
Для возмещения пособий в 2021 году Соцстрах обязует предприятия пользоваться справкой-расчетом из письма ФСС России № 02-09-11/04-03-27029. Этот бланк, по сути, есть Приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Справка-расчет ФСС 2021 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:
• Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
• Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
• Задолженность соцстраха;
• Задолженность компании по взносам;
• Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно.
Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.
Остальные строки оформляем только при наличии соответствующих операций.
Покажем пример заполнения справки-расчета. Допустим, компания уплатила начислила взносы в размере 20 тыс. руб., а сумма выданных пособий составила 24 546 руб. Расходы превышают начисление, компания вправе обратиться в ФСС.
Помимо справки-расчет в ФСС отправляется еще и Приложение 2, в нем приводится расшифровка выданных пособий.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
