За отсутствие первички, счетов-фактур и налоговых регистров сотрудники ИФНС могут оштрафовать ООО на сумму от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ), в том числе и применяющее по Налоговому кодексу УСН.
Кроме этого без документов, подтверждающих хозяйственные операции, проверяющие снимут расходы по прибыли (или единому налогу) и вычеты по НДС.
Или же посчитают размер налога к уплате расчетным методом (подп. 1 п. 7 ст. 31 НК РФ).
Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно:
• в Налоговом кодексе;
• Перечне типовых управленческих архивных документов (перечне Росархива);
• Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Сроки хранения в 2021 году изменились как в большую, так и в меньшую сторону согласно перечню Росархива.
Поправки охватывают большой спектр документов.
При архивировании бухгалтерских документов действуют два правила:
1. Всю первичку и отчеты архивируют в соответствии с требованиями установленных правил. При этом минимальный период хранения - 60 месяцев;
2. Учетные документы уничтожают по прошествии 5 лет, с момента их последнего использования для целей получения отчетов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
