Структура счета бюджетного учета характеризуется специальным Планом счетов, который необходим для отражения совершаемых операций при ведении бюджетного учета:
1. в органах местного самоуправления;
2. в органах, которые осуществляют кассовое обслуживание бюджетов РФ;
3. в органах управления гос. внебюджетными фондами (и территориальными) - они осуществляют процессы составления и исполнения бюджетов.
Заметим, что структура рассматриваемого счета, а также комплексная инструкция по его использованию утверждается Министерством Финансов РФ. Как следствие, План счетов представляет собой важнейшее средство для реализации учетной государственной политики. Структура Плана счетов утверждена Приказом МинФина под номером 162н. Структура номера счета описывается совокупностью из 26 разрядов.
Приведем соответствующие правила:
1. разряды 1 - 17 несут информацию о коде классификации расходов и доходов. Заметим, что здесь же содержатся сведения о всех источниках финансирования дефицита (код классификаций операций, связанных с гос. управлением, отсутствует);
2. 18-ый разряд - это код вида деятельности. Если указывается "1", то подразумевается бюджетная деятельность, если прописана "3", то имеется ввиду деятельность с денежными средствами, которые находятся только во временном владении. Соответственно, если в номере счета Плана счетов на 18-ом разряде находится "2", то рассматривается деятельность, приносящая какой-либо доход. Цифрой "4" маркируются различные субсидии, направленные на выполнение гос. заказа или задания;
3. разряды под номерами 22 - 23 и 19 -21 отражают коды аналитического и, соответственно, синтетического счета;
4. 24 и 26 разряды созданы для идентификации кода классификаций операций в секторе гос. управления (сокращенно: КОСГУ).
Код счета бухгалтерского учета бюджетной организации образуется разрядами 18 - 26. Заметим, что на данный момент фин. органы и органы казначейства имеют право вводить дополнительные разряды в аналитический счет. Такое допущение способствует получению дополнительной информации и требуемых сведений, необходимых внутренним пользователям.
Подводя итог, выделим дополнительные особенности структуры счета учета бюджетной организации:
1. предпринимательская деятельность наряду с целевыми средствами располагаются в отдельном блоке под названием "Приносящая доход деятельность". Данные позиции описываются отдельно с использованием в 18 разряде кода "2";
2. на счетах под номерами 210601310 и 210604340 находятся все затраты бюджетного учреждения, связанные с приносящей доход деятельностью;
3. все операции с какими-либо подрядчиками (или поставщиками) отражаются в счете под номером 220101000.