Каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документально. Для этого предназначена первичка, которая оформляется непосредственно перед и после этой операции.
Это правило касается и отгрузки продукции. Продавцу нужно отразить в учете выбытие ценностей, а покупателю поступление. Для целей отгрузки и получения товара используется товарная накладная ТОРГ-12.
ТОРГ-12 – это товарная накладная на отгрузку продукции. Для бухгалтерского учета эта накладная выступает в качестве первичного документа. Для ее заполнения лучше использовать официальный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 132.
Однако закон в 2021 году разрешает юрлицам пользоваться формами собственного производства.
Чтобы избежать проблем, обратите внимание на позиции, которые должны быть в товарной накладной:
1. Что за документ и дата его оформления;
2. Реквизиты сторон, включая полное наименование, ИНН/КПП и пр.;
3. Какая операция сопровождается данным документом;
4. Сведения о товаре: вес, тара, цена и т.д.;
5. ФИО, должности и подписи лиц, участвовавших в передаче продукции.
Какой бы бланк вы не выбрали: унифицированный или собственный, ваше решение должно быть зафиксировано в учетной политике компании.
Обязанность по заполнению документа лежит на продавце.
Делается это в двух экземплярах: один – продавцу, другой – покупателю. Допускает и электронный, и бумажный вариант накладной. Если планируется использовать только электронный вариант, то у партнеров должна присутствовать электронная подпись.
При заполнении формы на бумаге, не пользуйтесь корректировочными средствами.
Просто зачеркните прямой тонкой линией ошибочную запись и сверху сделайте правильную. Заверьте исправление подписью и датой.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
