Чтобы получить от ФСС деньги на выплату больничного пособия, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организация. Конкретных правил и сроков, чтобы обратиться за возмещением в фонд, в законодательстве нет.
Вы можете подать документы для возмещения средств в любое время – можно обратиться как в том же квартале или году периода, когда были расходы, так и в последующие.
Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития № 951н. В обязательный перечень входят:
• Заявление по форме из письма ФСС № 02-09-11/04-03-27029;
• Справка-расчет, которую прикладывают к заявлению;
• Расшифровка расходов, которую также прикладывают к заявлению;
• Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов;
• Другие документы по запросу отделения ФСС.
Форма заявления о возмещении пособия есть в письме ФСС России № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер страхователя в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
В 2021 году сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством поступают в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха.
Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от работодателей понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ № 585н).
В справке укажите:
• долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
• начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
• деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
• расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• сумма списанной задолженности.
К первым двум документам приложите расшифровку расходов. Этот документ похож на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. Здесь распишите пособия по видам: больничные, декретные пособия, детские и т.д.
В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности.
Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает.
Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
