Расчеты наличными между юридическими лицами в 2018 году ограничен лимитом. Это предельный размер денежной суммы, в размере которой могут исполняться наличные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
В 2018 году лимит для ЮЛ в пределах одного договора составляет 100 тыс. рублей. Если сумма, указанная в договоре, превышает лимит расчетов, ее остаток необходимо перечислить на счет контрагента в безналичном порядке.
Возникает вопрос: является ли правомерной ситуация, когда организация в один день осуществляет оплату с одним и тем же контрагентом по нескольким договорам, общая сумма которых превышает установленный лимит? Да, является правомерной, в случае, если отдельная сумма по каждому договору не превышает 100 тыс. руб.
Отметим, что при заключении договора с физическим лицом, организация вправе не соблюдать лимит.
Для ИП тоже лимит 100 тыс. руб. Если компания заключила договор с ИП, то для них обоих действует лимит расчета наличными 100 000 руб.
Наличные расчеты между ИП и ИП тоже ограниченны данной суммой:
Лимит 100 000 руб. действует
Не действует
Между юридическими лицами
Между юрлицами и ИП
Между ИП и ИП
Между ИП и физлицом
Между Юрлицом и физлицом
Между физлицами
Организация вправе выдать своему сотруднику под отчет любую сумму. И работник имеет право потратить эту сумму без учета лимита. Например, на командировочные расходы.
Если же организация выдает подотчетную сумму для оплаты товаров, работ или услуг по договорам, заключенным самой организацией, расчет наличными не должен превышать 100 тыс. руб.
Такой же подход применяется к ситуации, когда сотрудник осуществляет расчеты от имени организации по доверенности.
Организации-учредителю. Акционерные общества не вправе выдавать дивиденды наличностью из кассы.
Что касается ООО — они могут выплачивать дивиденды наличными, но только не из средств торговой выручки.
Компания выплачивает дивиденды на основании протокола собрания учредителей. Так как лимит расчетов наличными распространяется только на расчеты между контрагентами в рамках заключенного между ними договора, можно сделать вывод что на выплату дивидендов это правило не распространяется.
Однако, как показывает практика, при выездных налоговых проверках налоговые инспекторы могут посчитать иначе и оштрафовать компанию за выдачу дивидендов из кассы свыше 100 тыс. руб.
Поэтому безопаснее осуществлять выплату дивидендов либо в безналичной форме, либо в пределах лимита.
Учредителю-физическому лицу. Если учредителем является физическое лицо, выплачивать ему дивиденды из кассы можно без ограничений по суммам.
На какие цели юридические лица могут тратить выручку из кассы:
1. На выплату заработной платы и платежи социального характера (например, на оплату больничных или материальную помощь).
2. На личные (не коммерческие) нужды ИП.
3. На выдачу сотрудникам подотчетных сумм.
4. На оплату товаров, работ и услуг (кроме ценных бумаг).
5. На возврат денежных средств за оплаченные ранее из кассы товары, работы или услуги.
6. На выплату страховых сумм (если есть договоры страхования с физическими лицами).
Все выше перечисленные операции могут быть осуществлены только из денежных средств, поступивших в кассу организации в результате продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
На какие цели юридические лица могут тратить наличность, поступившую в кассу с расчетного счета:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. На оплату арендодателю.
2. На выдачу займов.
3. На возврат займов.
4. На погашение процентов по займам.
5. На выплату дивидендов.
На эти цели организация не вправе потратить торговую выручку, образовавшуюся в кассе организации.
На какие цели юридические лица могут тратить деньги из кассы без ограничений:
1. На личные нужды ИП.
2. На заработную плату и выплаты социального характера.
3. На выдачу денег сотрудникам под отчет (кроме случаев, когда подотчетные суммы будут потрачены на оплату товаров или услуг для организации).
4. На таможенные платежи.
Все остальные цели расходования наличных денежных средств ограничены лимитом.
В случае превышения лимита расчетов наличными между юридическими лицами ответственность ложится как на продавца, так и на покупателя.
Штраф, предусмотренный административным кодексом РФ за данное правонарушение, обойдется компании в сумме от 40 до 50 тысяч рублей.
Руководителю — от 4 до 5 тыс. руб.
На какие цели можно / нельзя расходовать наличную выручку в 2018 году:
Цели
Правила расчета
Цели, на которые можно расходовать наличную выручку из кассы
Выдача зарплаты (иных выплат)
Выплата стипендий
Командировочные расходы
Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг
Перечисление страховых возмещений
Выплата сумм за оплаченные ранее и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги
Оплата личных (потребительских) нужд предпринимателя, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности
Выплата работникам денег под отчет
Выдача наличности при осуществлении операций банковским платежным агентом
На что нельзя тратить наличные деньги из кассы
Аренда недвижимости
Выдача и возврат займов (процентов по ним)
Операции с ценными бумагами
Организация и проведение азартных игр
Лимит расчетов наличными между ЮЛ и ЮЛ, ИП и ИП, ЮЛ и ИП
100 000 руб. — в отношении платежей по одному договору.
Лимит в 100 000 руб. работает как в период действия договора, так и после того, как срок контракта закончится.
Лимит не распространяется на выдачу сумм работникам под отчет, выплату зарплаты (иных выплат соцхарактера) и трату предпринимателями денег на личные (потребительские) нужды, также на расчеты ЮЛ и ИП с физлицами
В 2018 году действуют ограничения на расход кассовой выручки. В частности, Указанием № 3073-У разъяснено, что на операции с ценными бумагами, выдачу и возврат займов (процентов по ним), оплату аренды недвижимости нельзя тратить кассовую выручку. Прежде необходимо снять деньги с расчетного счета.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
