От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.
Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.
Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:
• длительность расчетного срока;
• средняя заработная плата, начисленная за этот период;
• средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
• процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
• размер помощи в итоге;
• и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2018 году.
В 2018 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.
Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:
1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2018 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.
Итак, при расчете больничного листа в 2018 году за основу берутся 2 года – 2016 и 2017, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:
• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 670 000 – для 2017 года.
Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.
По состоянию на 2018 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.
Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.
Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.
Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):
• 624 000 рублей – действует для 2014 года;
• 568 000 рублей – для 2013 год;
• 512 000 рублей – за 2012 год;
• 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.
Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.
Итак, в средний заработок могут не входить:
• пособия, выплаченные при государственной поддержке;
• компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
• материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.
Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:
Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.
Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.
Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:
• 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
• если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
• на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
• если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2018 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.
Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
• периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
• время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе, зарегистрированном под номером 4468-1;
• периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Под другой трудовой деятельностью подразумевают:
1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.
Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2018 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:
Размер пособия по больничному в 2018 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2018 году x %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2018 году от 60 до 100%) x численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2018 году.
Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2018 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2018 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.
Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2016 и 2017 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:
• в 2016 году – величиной 240 000 рублей;
• в 2017 году – размером 288 000 рублей.
Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.
Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.
Вычисляем среднедневную заработную плату:
(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.
Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
