Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.
Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:
1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.
Декретом, связанным с беременностью, вправе в 2020 году воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.
При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.
Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.
Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.
Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:
• один остается работодателю;
• на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.
Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.
Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.
Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.
Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.
Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.
Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.
Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.
В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.
Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.
Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.
Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.
Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.
С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.
Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.
Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
