Затраты на ФСС в 2019 году, как и в прошлые годы, можно уменьшить, если совокупная сумма выплаченных пособий больше взносов в фонд.
Список затрат, на сумму которых можно уменьшить платежи по страховым взносам, включает выплаты:
• по беременности и после появления на свет ребенка;
• в связи с временной утратой трудоспособности;
• отпущенные на погребение;
• положенные беременным при постановке на учет раньше положенного срока.
Все вышеуказанные расходы отражаются в отчетах, которые подаются в ИФНС. При возврате денег, Фонд Социального Страхования также отправляет отчет в налоговую службу.
Поданное заявление рассматривается и проводится за 10 дней с даты подачи работодателем предусмотренного пакета документов. Исключение могут составить ситуации, когда фонд решил провести аудит, в этом случае решение будет принято по результатам проверки.
Стоит учитывать, что если эти расходы не превышают взносы, то обращаться в Фонд Социального Страхования Российской Федерации для перерасчета не нужно.
Возможность взыскания возникает, если совокупное количество произведенных выплат превышает сумму взносов. В этом случае возможно два пути решения:
• зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
• возмещение понесенных издержек на ФСС.
То есть если совокупность произведенных работникам выплат превысила количество платежей в пределах одного и того же месяца, то работодатель может обратиться в Фонд Социального Страхования РФ для проведения перерасчета.
Работодатель в ответ на своё ходатайство может получить отказ, если нарушены правила оформления процедуры возмещения затрат на ФСС. Страхователь должен учитывать, что ошибки в расчетах, отсутствие справок, удостоверяющих факт выплаты, недочёты в поданной документации – всё это может стать поводом для отказа в возврате издержек, начислении компенсации.
Также в возмещении будет отказано, если выяснится, что имел место подлог справок.
При подаче заявления в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить установленные законодателем документы:
1. заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
2. отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.
Осуществление тех или иных выплат подтверждается соответствующими справками:
1. свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
2. единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
3. начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
4. справка о постановке на учет в ранние сроки.
Все предоставляемые письменные подтверждения должны иметь все предусмотренные формой сведения и визы согласования. Предоставляемые ксерокопии должны быть заверены.
Подача в ФСС формы на возмещение предполагает заполнение бланка. Существует строгая форма, образец заполнения этого документа. Форму можно заполнить как от руки, так и используя компьютер.
В заявлении обязательно указывается следующее:
• ФИО руководителя территориального подразделения ФСС, в который направлено заявление.
• Название подаваемого документа – «Заявление».
• Далее указывается информация о работодателе: наименование, номер государственной регистрации, юридический адрес (обязательно указывается город регистрации – Москва, Екатеринбург или другой населенный пункт), ИНН, банковские реквизиты.
• Далее указывается сумма, подлежащая возврату, а также цели, на которые она пойдёт (пени, штрафы, будущие взносы). Сумма указывается прописью.
• Далее вписываются реквизиты территориального подразделения, в котором состоит заявитель, на счет которого необходимо будет перевести средства.
• После заполнения всех необходимых полей, документ подписывает директор предприятия, главный бухгалтер, ставится печать.
• Если заявление подает официальный представитель, то в специально отведенное поле вписывается ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личные данные и данные документа, подтверждающего полномочия доверенного лица (вносятся реквизиты доверенности).
К бланку потребуется также прикрепить справку-расчет и документы, которые подтвердят произведенные выплаты.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
