Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер.
Компания может разработать форму справки о среднем заработке самостоятельно, используя обязательные реквизиты, о которых расскажем позже.
Существует несколько вариантов оформления документа о среднем заработке:
1. на фирменном бланке фирмы;
2. используя угловой штамп компании, в котором имеются основные реквизиты.
В справке о среднем заработке, с помощью которой бывшему работнику начислят пособие по безработице, должны быть следующие показатели:
• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. работника, запросившего справку;
• Наименование компании;
• Полный период работы в компании работника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи руководителя и главного бухгалтера;
• дата справки;
• рабочий телефон.
Справка для центра занятости в 2021 году не является обязательным документом, предоставляемым при увольнении сотруднику. Бухгалтер по запросу бывшего работника может подготовить данную справку.
Срок, в течение которого оформление документа должно быть выполнено, составляет 3 дня. Это время регламентировано статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Для расчета заработка для начала необходимо определить расчетный период. Расчетный период — последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России № 62).
Из этого периода исключаются следующие периоды, когда:
• сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
• человек не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• использовались дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник получал больничное, декретное или детское пособие;
• гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).
При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
