При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.
Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.
Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они в 2020 году разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.
Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.
Также есть общая рекомендованная форма, которую разработал Минтруд. Применяйте ее, когда у центра занятости нет своей установленной формы.
Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие.
Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62.
Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения.
Из этого периода исключите дни:
• когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
• простоя не по вине работника;
• сохранения за сотрудником среднего заработка;
• когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
• когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.
Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.
Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.
Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.
По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме.
Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.
Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.
Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:
Новая сумма оклада : Размер старого оклада
После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:
Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
