Исправить неточность в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника должен тот работодатель, который сделал ошибку. Исправления можно внести двумя способами.
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю. Он предоставляет официальный ответ и на его основании правят трудовую.
Если компания, которая в 2021 году внесла неправильную или неточную запись, реорганизовалась, то исправления вносит ее правопреемник. Если работодатель ликвидировался, то исправить ошибку можно по новому месту работы.
Признайте запись в трудовой книжке недействительной и внесите новую, если исправляете документ. В разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или о награждении, зачеркивать неточные или неправильные записи нельзя (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 225).
Исправления, которые компания вносит в трудовую книжку сотрудника нужно заверить печатью. При этом печать организации или кадровой службы нужно проставить, только если организация использует ее (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства № 225, п. 2.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда № 69).
В инструкции по заполнению трудовой есть определенный алгоритм для исправления данных. Порядок записан в пункте 1.2. Положения, утв. постановлением Минтруда России № 69.
В первую очередь назначьте ответственного сотрудника, который вправе вносить изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку. Сделать это можно приказом руководителя.
Ответственный кадровый специалист признает неточную запись, как внесенную ошибочно. Например, можно исправить неправильную дату приема или увольнения сотрудника. Для этого после ошибочной записи должен сделать новую.
Алгоритм, как признать запись в трудовой книжке недействительной, следующий:
• в первом столбце запишите следующий порядковый номер;
• во втором столбце запишите дату записи;
• в третьем столбце в трудовой книжке сначала запишите фразу «Запись № ___ недействительна». После этого сделайте новую запись, без ошибок;
• в четвертом столбце запишите дату и номер приказа или решения, запись из которого неправильно внесли в книжку. Или укажите дату и номер приказа или решения, на основании которого вносите правильную запись.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
