Бывают ситуации, когда в коллективе сложно найти «крайнего» при возмещении материального ущерба работодателю.
Коллеги могут не сразу заметить ошибку друг друга, не могут вовремя повлиять на нее.
И, допустим, при очередной проверке материальных ценностей выявляется недостача товара.
Вот тут-то и возникает вопросы: «Кто виноват?» и «Что делать?».
Ситуацию спасет заранее составленный договор о коллективной полной материальной ответственности продавца (КМО). Спасет владельца организации. А что с сотрудниками? Ведь не каждому охота платить за ошибки другого работника, намеренные они были или нет.
Давайте разбираться, зачем нужны коллективная материальная ответственность работников, договор между руководителем и подчиненными.
Первое, на что надо обратить внимание, это то, что составить образец договора о коллективной материальной ответственности – право работодателя, а не его обязанность.
И это право действительно помогает ему избежать многих финансовых потерь, причиненных по вине сотрудников.
Итак, чтобы было понятнее, возьмем отдельно взятый коллектив, где все трудящиеся выполняют общую работу, которая может привести к ущербу, порче товара, его утрате.
И разделить ответственность на каждого не представляется возможным.
Чаще всего это сфера деятельности кассиров, продавцов, кладовщиков, работников общепита и других профессий, деятельность которых связана с материальными ценностями.
Перечень специальностей для договоров коллективной материальной ответственности, на которые может быть возложена, оговаривается в ст. 243 ТК РФ.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1. Когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.
2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
3. Умышленного причинения ущерба.
4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну(государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
По результатам инвентаризации, допустим, обнаружена нехватка или порча товара. Если есть договор о полной коллективной материальной ответственности (бланк можно найти ниже), ущерб делится на всех сотрудников поровну или, по договоренности между членами бригады, эквивалентно вине. Если сотрудник не согласен с наложенным на него взысканием, то сумма возмещения ущерба определяется судом.
Договор о коллективной материальной ответственности – это документ, который составляется дополнительно к трудовому договору. Он может быть заключен вместе с ним, а также позже, когда у сотрудников возникает материальная ответственность.
Давайте разберем, как составляется коллективная материальная ответственность, договор имеет основные правила.
Во-первых, это то, что трудовые отношения, которые заключаются письменно между работниками и нанимателем о возмещении последнему материальных потерь.
Заключается только с сотрудниками, которым исполнилось 18 лет.
И они действительно используют и обслуживают ценности, которые являются предметом договора:
Во-вторых, это то, что договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается добровольно со всеми участниками трудового коллектива.
В-третьих, коллективный бригадный договор о материальной ответственности должен указывать на материальные ценности, за которые несет ответственность коллектив.
В-четвертых, чтобы снять ответственность с какого-либо сотрудника, он должен доказать свою непричастность к убытку.
В-пятых, если ущерб, возникший по вине коллектива, возмещается добровольно сотрудниками, то и суммы возмещения устанавливают совместно работники. Если же, при несогласии одного из сотрудников, необходимо судебное разбирательство, то суммы возмещения уже устанавливает суд.
В-шестых, договор о материальной бригадной ответственности обязательно должен подписать каждый сотрудник, на которого она возлагается.
Что входит в КМО и какого его содержание:
1. Предмет договора. Здесь как раз оговаривается, что коллектив берет на себя ответственность за сохранность вверенного ему имущества. И за то, что может происходить с ним (с имуществом). Например, ценности могут быть повреждены или утраченными иными лицами, но по вине сотрудников. А работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить бригаде условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств, оговоренных в данном документе.
2. Общие положения. В этой части необходимо указать с кем заключается договор полной коллективной материальной ответственности работника, на кого возлагается руководство, что делать, если бригадир (руководитель) отсутствует, и кто его будет замещать в это время. Также оговорить сроки и моменты перезаключения договора. Новый договор коллективной материальной ответственности может быть заключен, если из коллектива выбывает его руководитель или выбывает/прибывает более половины сотрудников. В иных случаях он не перезаключается, а вновь прибывшие или ушедшие вносятся в список или указывается дата выбытия из коллектива.
3. Права и обязанности коллектива (бригады) и работодателя. Сюда необходимо внести пункты, исключающие различные правовые риски:
• сотрудники обязуются беречь имущество, которое им доверили для осуществления ими профессиональных обязанностей. При возникновении каких-либо обстоятельств, которые могут угрожать сохранности ценностей, сразу же сообщать об этом руководству. Вести своевременный учет, вовремя предоставлять нанимателю отчеты о проведенных проверках и участвовать в ревизиях, инвентаризациях, проводимых руководством организации и другими органами;
• работодатель, в свою очередь, обязуется создать коллективу условия, которые необходимы для полноценной трудовой деятельности и сохранности имущества, за которое данная бригада отвечает. Также он обязан вовремя знакомить подчиненных со всеми нормативами, актами, регламентами, порядками компании, вовремя проводить ревизии и другие различные проверки состояния и наличия ценностей в установленном законодательством порядке.
4. Порядок ведения учета отчетности. В этом пункте оговариваются, какие виды инвентаризаций будут проводиться, каким образом будет фиксироваться результат проверки, и как будет доводиться до коллектива.
5. Возмещение ущерба. Здесь стоит обговорить, как будет регулироваться порядок возмещения материального ущерба. Естественно, этот порядок ни в коем разе не должен противоречить законодательству РФ.
6. Подписи сторон. В этом пункте указываются адреса и подписи сторон. Со стороны работодателя – его название, юридический адрес и реквизиты, а со стороны коллектива – ФИО, должность и адрес руководителя (бригадира) коллектива.
Еще раз повторимся, что договор о полной коллективной материальной ответственности (образец можно скачать в конце раздела) должны подписать все ответственные сотрудники добровольно.
Это что касается обязательных пунктов. Также в КМО, по желанию и согласованию сторон, можно внести ответственность за не основные материальные средства, необходимые для осуществления деятельности (расходные материалы, хоз. товары, канцелярию, оборудование).
Коллективная материальная ответственность (образец договора) может быть заключена, если есть:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• трудовой договор сотрудника;
• правила, принятые внутри организации, регулирующие трудовые отношения;
• должностная инструкция;
• приказ о введении полной КМО;
• приказ о назначении руководителя организации – бригадиром коллектива;
• приказ об открытии предприятия;
• протокол собрания бригады.
Довольно-таки часто бывает так, что сотрудник отказывается подписывать договор о полной коллективной материальной ответственности (форма находится выше), объясняя это тем, что не желает нести ответственность за ошибки и проступки коллег.
В этом случае, согласно ст. 232 и 245 Трудового кодекса, ответственность за материальные ценности оформляется отдельным от трудового договора документом. Когда рабочий процесс подразумевает выполнение обязанностей всеми членами коллектива, то составляется только типовой договор об коллективной материальной ответственности.
Если же кто-то из сотрудников против этого или же не желает подписывать и выполнять договор о полной материальной бригадной ответственности, работодателю необходимо предложить такому сотруднику другие вакантные должности.
Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Если предложенные вакансии работнику не нравятся или же другие специальности отсутствуют, то наниматель вправе расторгнуть деловые отношения с данным работником (ст.77 ТК РФ).
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1. Соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса).
2. Истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80настоящего Кодекса).
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71и 81 настоящего Кодекса).
5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса).
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса).
8. Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса).
9. Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса).
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса).
11. Нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Часть третья утратила силу. — Федеральный закон N 90-ФЗ.
Итак, договор коллективной материальной ответственности: что это и для чего нужен? Как видим, этот вид соглашения способен решить многие споры, возникающие между сотрудниками и их работодателем. Главное учесть все риски и обсудить возможные пути решения конфликтов.ние или невыполнение договора, за непредставление информации, необходимой для коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением колдоговора.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
