Формирование электронных трудовых книжек начался с 1 января 2020 г. (Закон N 439-ФЗ).
Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным.
А вот для работодателей подача сведений о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже для формирования электронных трудовых книжек является обязанностью!
Посмотрим, какие отчеты по электронным трудовым книжкам предусмотрены для работодателей.
Первый отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам – это форма СЗВ-ТД. Ее полное название – Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Отметим, что форма отчета по электронным трудовым книжкам еще не была утверждена Пенсионным фондом.
Речь идет о форме, которая ранее носила название «Сведения о трудовой деятельности работника» СЗИ-ТД. Но впоследствии Пенсионный фонд решил назвать ее иначе – СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» Работодатель формирует форму СТД-Р по запросу работника (в том числе и бывшего).
Срок выдачи такой формы зависит от ситуации (ст. 66.1 ТК РФ):
• если работник увольняется, то работодатель должен выдать ему указанные сведения в день увольнения;
• если работник запросил сведения не в связи с увольнением, то не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Указанная форма заполняется на основании приказов и других документов работодателя. Выдать работнику форму СТД-Р можно будет:
• на бумаге;
• в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной подписью работодателя (при ее наличии);
• путем отправки по почте заказным письмом с уведомлением, если работник в день выдачи отсутствует на работе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
