Перед началом работы с трудовыми в электронном виде нужно издать приказ о переходе. Он послужит регламентом и основанием для дальнейшей работы. Унифицированной формы приказа нет. Рекомендуем воспользоваться нашим образцом.
При составлении приказа учтите следующие моменты:
1. Оформите приказ на фирменном бланке компании.
2. В преамбуле укажите нормативные документы, являющиеся основанием для ведения электронных трудовых книжек. Например, Федеральный закон № 439-ФЗ.
3. Укажите сотрудников, ответственных за информирование штата о применяемой форме трудовых книжек. Обязательно укажите крайнюю дату уведомления.
4. Пропишите регламент возврата бумажных трудовых в случае выбора работником ЭТК.
Приказ в 2021 году может послужить документом, описывающим функционирование подразделений компании при переходе на электронные трудовые книжки.
Например, выдачу трудовых книжек осуществляет кадровая служба, оформление заявления на ведение электронной трудовой – бухгалтерия.
Работодатели с 2020 года оформляют сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Работники по желанию уже могут перейти на электронные трудовые книжки.
Планы Пенсионного Фонда и Правительства предусматривают прекращение использования бумажных трудовых книжек с 2027 года.
Им на смену придут цифровые документы. До 30 июня 2020 года работодатели обязаны уведомить свой персонал о возможности использования ЭТК.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
