В 2020 году работодатели обязаны уведомить каждого работника об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбрать форму ведения трудовой книжки - электронную или бумажную.
Ранее было установлено, что направить уведомления необходимо до 30 июня (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Однако из-за коронавируса этот срок был продлен до 31 октября 2020 года включительно.
Работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа.
После того, как работник выберет форму ведения трудовой книжки, работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД.
Изначально нужно было уведомить об этом всех работников до 30 июня 2020 года. Но из-за коронавируса сроки продлили, и времени теперь больше. Ты получил уведомление или уведомил своих сотрудников?
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)? Это все данные, которые обычно есть в бумажной трудовой книжке, но хранятся они в электронном виде на информационных ресурсах ПФР. Какого-то физического носителя, документа не будет – все в цифровом формате.
До 31 октября 2020 года все работодатели обязаны уведомить своих работников о переходе на ЭТК.
До 31 декабря 2020 года работники должны подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Бояться ЭТК не нужно. Если понадобится посмотреть сведения о себе, то это можно сделать через личный кабинет на сайте ПФР, Госуслуги или через приложения на телефоне.
При необходимости можно получить бумажную выписку у текущего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), через ПФР или МФЦ (без привязки к месту работы или жительства).
Для тех, кто уже работает, выбор способа ведения трудовой книжки добровольный. Если работник сейчас выбрал бумажную книжку, то и у последующего работодателя ее будут вести. Но изменить свое решение можно всегда. А вот те, кто впервые будет устраиваться на работу со следующего 2021 года, бумажную книжку уже не получат.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
