В 2020 году до 31 декабря от работников работодатель должен получить заявление либо о ведении трудовой книжки на бумаге, либо о ведении ЭТК. Данная бумага необходима для Пенсионного фонда — сведения о ней будут занесены в блок информации о трудовой деятельности и будут храниться на информационных ресурсах ПФ.
О гражданах, устроившихся на работу в 2021 году, сведения сразу будут формировать в электронном виде. Документ на бумаге им заводить уже не будут.
Если работник не сформировал и не подал заявление в течение 2020 года, то по умолчанию его трудовую будут вести на бумаге и в электронном виде. Лица, выбравшие электронный вариант, получат бумажную версию на руки.
Сотрудники, не имевшие возможность подать до установленного срока заявление, могут это сделать в любое время после его окончания.
К данным категориям лиц относятся:
1. Граждане, находившиеся в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске, или которые были отстранены от работы согласно ТК РФ или другим правовым нормам.
2. Люди, которые имеют стаж труда по трудовому контракту, но при этом в течение 2020 года не работали и не имели возможности подать такое заявление.
В 2020 году руководство организаций должно:
1. Внести коррективы в ЛНА компании, учесть при этом мнение профсоюза, если таковой имеется.
2. Обсудить с представителями профсоюза и подготовить изменения коллективного договора и соглашений.
3. Подготовиться технически к отправке сведений о трудовой деятельности работника в ПФ.
4. Письменно оповестить каждого работника до 30 июля 2020 года об изменениях в трудовом законодательстве, касающихся трудовых книжек.
После перехода наниматель обязан будет вносить все сведения о трудовой деятельности работников на информресурс ПФ.
Такой документ составляется в свободной форме. Можно полностью написать от руки либо использовать специально заготовленный организацией бланк.
В заявлении нужно указать:
• Кому оно адресовано — руководителю компании или предприятия.
• От кого оно. Здесь указывают должность и ФИО работника.
• Просьбу продолжать вести трудовую книжку на бумаге с 1 января 2021 года.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
