Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Менеджеру » Обеспечение потребностей в товарах и услугах

Обеспечение потребностей в товарах и услугах

Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. Связаться с автором

Обеспечение товаром

Вернуться назад на Обеспечение товаром

Не забываем поделиться:

Достаточно часто бывает так, что потребность одного дочернего предприятия группы компаний может быть обеспечена складскими запасами и/или производственными мощностями другого дочернего предприятия.

В программе на этот случай есть соответствующий функционал.

Вы можете настроить обмен данными между «1С:Управление холдингом» и учетными программами дочерних предприятий и выгружать документы движения товарно-материальных ценностей и получать в программе актуальные остатки на складах.

Этот вариант достаточно интересен с точки зрения анализа направлений и статистики поступления и расхода ТМЦ, но он имеет существенные недостатки:

1. В холдинге могут быть предприятия, в которых учет ведется не в учетных системах производства компании 1С.

2. Настройка полноценного обмена данными даже с программами 1С может быть трудоемкой и длительной (у вас могут быть не самые актуальные релизы конфигураций, конфигурации могут быть существенно доработаны и т.д.), а результат хочется получить как можно быстрее.

Для того чтобы обойти эти сложности в программе предусмотрен механизм ввода остатков ТМЦ предприятий холдинга.

Этот механизм не предполагает переноса документов движений ТМЦ, а лишь регистрирует на определенный момент текущие остатки конкретного предприятия. Ввод остатков производится документом «Регистрация остатков ДЗО», остатки регистрируются один раз в день. Такой актуальности данных вполне достаточно для того чтобы оценить существующие запасы на складах предприятий холдинга и принять решение об их использовании.

Кроме количественной оценки возможна стоимостная оценка складских запасов предприятий. При регистрации остатков указывается цена единицы ТМЦ.

Ввод данных может производиться вручную, а можно настроить автоматическую загрузку информации – состав реквизитов документа достаточно прост и понятен, так чтобы данные можно было загрузить даже из Excel.

Возможная схема работы с этими документами имеет следующий вид:

1. Вы ведете управление закупками в программе «1С:Управление холдингом».

2. Планирование закупок заканчивается вводом документа «Заказ поставщику».

3. Фактический учет поступлений ТМЦ на склад производится в учетной программе конкретного дочернего предприятия.

4. Вы переносите остатки раз в сутки из учетных программ дочерних предприятий холдинга в «1С:Управление холдингом» с помощью документа «Регистрация остатков ДЗО».

5. У вас есть актуальные остатки ТМЦ на складах в программе «1С:Управление холдингом», и вы можете принимать решение, что нужно закупать, а что можно получить, переместив товар между складами ГК.

Плюсы схемы:

1. Простота настройки.

2. Быстрый результат, позволяющий контролировать и управлять складскими запасами предприятий холдинга.

Минусы:

1. Нет возможности «провалиться» до конкретного документа движения.

2. Данные актуальны на утро (вечер) дня.

3. Себестоимость товара является усредненной и приближенной (зависит от того как считается себестоимость в учетных программах дочерних предприятий).

С учетом плюсов и минусов я бы рекомендовал эту схему как минимум до момента полной стандартизации учетных систем дочерних предприятий. То есть если у вас для учета на разных предприятиях холдинга используются разные программы – лучше регистрировать остатки ТМЦ, чем пытаться настроить полноценный обмен документами движений ТМЦ. Это потребует больших затрат на интеграцию разнородных систем, а выигрыш будет минимальным.

К такому подходу может возникнуть ряд «перспективных» вопросов и самый главный из них: Как анализировать направления расходования ТМЦ? Об этом рассказано в разделе, касающемся настройки и использования аналитических отчетов программы. Вкратце, ничто не мешает настроить загрузку движений ТМЦ не в виде первичных документов, а свернуто, по статьям бюджетов и получать информацию с той детализацией, которая необходима в отчетах (вплоть до ссылок на первичные документы).

В системе есть отчеты, которые позволят получать информацию об остатках ТМЦ, введенных документами регистрации: здесь есть определенная сложность на первоначальном этапе настройки программы – есть только одна обработка «Формирование заказов поставщикам», которая показывает эти данные.

При том, что остатки товаров на складах хотелось бы видеть уже в обработке «Определение способов покрытия потребностей», в тот момент, когда выбирается способ обеспечения потребности – закупать или переместить со склада другого предприятия. Эту проблему может решить небольшая доработка конфигурации.

темы

документ Обеспечение деятельности
документ Материально-техническое обеспечение
документ Обеспечение качества
документ Обеспечение управленческой деятельности
документ Обеспечение эффективности производства

Не забываем поделиться:



назад Назад | | вверх Вверх

важное

Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Предоставление кредитных каникул в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2021 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2021 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2021 году


©2009-2020 Центр управления финансами.