Акт – это документ, который широко применяется госорганами для оформления результатов последующего контроля.
Форму акта можно позаимствовать у вышестоящего ведомства, а можно разработать свою или составлять отчеты в произвольном виде.
Вводная часть акта может содержать, в частности:
• номер и дату акта;
• должность, фамилию, имя, отчество ревизора или внутреннего аудитора;
• предмет проверки;
• проверяемый период;
• срок проведения проверки;
• перечень документов, которыми руководствовались проверяющие при проверке.
Описательная часть акта, как правило, содержит изложение нарушений, выявленных в ходе проверки, или сообщает об их отсутствии.
Каждый факт нарушения должен быть подтвержден документально.
Поэтому в описании нарушений нужно указывать ссылки на подтверждающие документы.
Результаты проверки разных типов операций либо результаты разных контрольных процедур рекомендуется группировать по отдельным разделам (подразделам). Для улучшения восприятия материал акта можно представлять в табличной форме.
В заключительной части акта изложите предложения об исправлении выявленных нарушений и меры, которые были приняты в ходе контрольного мероприятия.
К акту проверки приобщаются вся рабочая документация и материалы, которые имеют значение для подтверждения нарушений.
Например, письменные заявления и объяснения, полученные от должностных лиц и других сотрудников.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
