В современном мире большинство людей так или иначе сталкиваются с вопросами аренды жилья – одна часть сдает, другие снимают.
И если договор составляют практически все, то о сопроводительных документах задумываются немногие.
Одним из приложений к договору аренды является и опись имущества – давайте разберем, почему необходимо ее составлять, в какой форме и кто это должен делать.
Опись составляется к договору аренды и представляет собой список вещей, находящихся в ней на момент заключения сделки. Ее наличие защищает интересы как арендаторов, так и собственников жилья.
Тем, кто снимает жилплощадь, она поможет избежать обвинений в:
• повреждении имущества,
• краже.
Для арендодателя существование подобного документа служит гарантией от возникновения указанных выше ситуаций.
Его составление выгодно обеим сторонам сделки!
В случае возникновения спорных ситуаций именно он позволит доказать правоту, в том числе и в судебном порядке.
Составить может как собственник, так и квартиросъемщик, но чаще это делает первый, подготавливая весь пакет бумаг. Если арендодатель не считает нужным ее наличие, то наниматель жилья может составить перечень по собственной инициативе.
Оптимальным будет совместное заполнение, дабы избежать внесения отсутствующих в помещении вещей или искажения характеристике имеющихся.
Обязательно проверьте наличие всех, включенных в список вещей и их состояние перед подписанием!
В случае, когда жилплощадь сдается через посредника или агентство, то третья сторона также может участвовать в описании или подготовить его заранее.
Жесткие требования относительно формы документа отсутствуют. Разрешено составлять как в печатном, так и в рукописном варианте.
Можно также заполнить от руки заранее подготовленный бланк или внести поправки и дополнения в распечатанную.
Заверять бумагу у нотариуса не требуется, после подписания обеими сторонами они и так приобретают юридическую силу.
Что вносится в описание жилья для последующей сдачи?
В обязательном порядке список включает те предметы, порча или утрата которых приведут к нанесению заметного материального ущерба.
Обычно к ним относятся:
• мебель,
• бытовая техника,
• предметы интерьера,
• сантехника,
• осветительные приборы,
• приборы учета,
• посуда.
Собственник имеет право включать в список предметы по своему усмотрению!
Отдельно возможно указать правила пользования передаваемыми вещами – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации.
Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи, отражать ее в описи не следует. Документ также должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные.
Все предметы рекомендуется описывать максимально подробно:
• количество,
• внешний вид,
• производитель, год выпуска (если известно),
• дефекты,
• степень изношенности.
Можно указать и оценочную стоимость передаваемых вещей. Отмечайте любые, даже самые незначительные, повреждения – трещины, сколы, царапины.
В случае порчи или утраты именно характеристика состояния движимости послужит основанием для расчета возмещаемых убытков.
Описание каждой категории предметов имеет свои особенности.
Необходимо указать:
• для мебели – материал и цвет предметов, исправность механизмов;
• для бытовой техники – марку, модель, комплектацию, серийный номер;
• электрооборудование – наличие неисправностей, мощность;
• сантехника – есть или нет протечки;
• счетчики – текущие показания, наличие пломб.
Требуется составление двух экземплярах – один остается у собственника помещения, второй у нанимателя.
Если в процедуре участвует риэлтор или документ заверяется у нотариуса, то делается и третий экземпляр.
Составление перечня передаваемого имущества с точным описанием состояния вещей является важным шагом при сдаче квартиры в наем. Рекомендуем отнестись к нему очень внимательно, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
