Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно" (ст.27 п.1 №66-ФЗ).
Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.
Реквизиты протокола собрания садоводческого товарищества:
• название товарищества;
• вид документа (Протокол);
• дата и номер документа;
• место проведения собрания;
• название документа (Общее собрание членов);
• сведения о председателе собрания;
• сведения о секретаре собрания;
• сведения о числе присутствующих на собрании и общем числе членов товарищества;
• сведения о приглашенных;
• повестка собрания;
• сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки;
• перечисление прилагаемых документов;
• подпись председателя собрания;
• подпись секретаря собрания;
• печать садоводческого товарищества.
Протокол собрания удобно вести от руки, на предназначенном для этой цели бланке. Следует принять за правило непосредственно по окончании собрания и на глазах присутствующих листы протокола вместе с приложениями к нему прошивать, пронумеровывать, на прошивку наклеивать бумажку с указанием числа сшитых листов, а на бумажку ставить подписи председателя и секретаря собрания. Нелишним будет также заполнять свободные от текста части бланка протокола прочерками, во избежание изменения смысла написанного в дальнейшем.
Установленное законом требование "заверять" протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества - идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями.
Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол - это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю). Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, "заверяет" этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно...
Печать, по принятым в делопроизводстве правилам, проставляется так, чтобы ее оттиск захватывал наименование должности лица, подписавшего документ.
Кроме протокола, по итогам собрания могут быть составлены и сокращенные документы, отражающие решения собрания.
Такими документами являются Выписка из протокола и Постановление собрания. Выписка из протокола, как правило, содержит выборочное изложение одного или нескольких решений собрания. Постановление собрания является той формой закрепления результатов собрания, которая специально предназначена для опубликования (например, на информационном щите или в газете).
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
