Бухгалтерские записи будут зависеть от того, по какой причине покупатель решил вернуть купленную продукцию.
Качественная продукция в оптовой торговле. В этом случае операция осуществляется путем обратной реализации, т.е. продавец и покупатель фактически заключают новый договор купли-продажи. В нем необходимо указать условия и причину возврата, а также цену.
Следовательно, необходимо оформить счет-фактуру и накладную ТОРГ-12. Требуется и запись в книге покупок и продаж.
В бухгалтерской программе операция отражается как реализация по новому договору. Сделка оформляется бухгалтерскими проводками:
• Д41/1 – К60 на сумму возвращенного товара без НДС.
• Д60 – К51 на сумму возврата.
НДС принимается к вычету в общем порядке: по факту выплаты денежных средств покупателю и при наличии счета-фактуры.
Если сторона, осуществляющая возврат, не является плательщиком НДС, то налог в стоимость не включается, а продавец не может принять его к вычету.
Некачественная в опте. В этом случае заключенный ранее договор купли-продажи считается расторгнутым на основании ст.450 ГК РФ, а право собственности к покупателю не переходит. Статья 39 НК РФ гласит, что в данном случае факта реализации нет.
Поэтому в бухгалтерской программе нужно отражать операцию как возврат от покупателя. Тогда проводки будут выглядеть так:
• Д62-К90/1 на сумму выручки от продажи (сторно).
• Д90/2 – К41 на покупную стоимость товаров, списанную ранее.
• Д62 – К51 на сумму возврата.
Первые две операции оформляются бухгалтерской справкой. На ее основании делается запись в книге покупок. Также необходимо приложить претензию и акт об установлении расхождений по качеству.
После того, как все документы для возврата и обмена товара оформлены, а бухгалтерские записи сделаны, поставщик получает право принять к вычету уплаченный ранее НДС на основании п. 5 ст.171 НК РФ. Это можно сделать не позже, чем один год с даты совершения операции.
В розничной торговле действует Закон о защите прав потребителей и глава 30 ГК РФ. Документальное оформление зависит от того, был ли возвращен товар в день покупки или позже:
1. Если товар вернули в тот же день, то есть до того, как был снят Z-отчет по кассе, то необходимо выписать накладную по форме ТОРГ-13 и акт КМ-3 о возврате денежных средств. В журнале кассира-операциониста делается соответствующая запись, а дневная выручка будет уменьшена на эту величину. Отдельно бухгалтерским проводками данная операция не оформляется.
2. Если же покупатель вернул товар в другой день, то потребуется заполнение накладной ТОРГ-13, а выплата денег будет оформлена расходным кассовым ордером. При этом в регистрах бухучета делаются следующие записи:
• Д76 – К90/1 на сумму выручки от продажи (сторно).
• Д90/2 – К41 на покупную стоимость товара, списанную ранее при реализации.
• Д76 – К50 на сумму возврата.
Первые две проводки выполняются на основании бухгалтерской справки. После завершения документального и бухгалтерского оформления операции НДС можно принять к вычету. Бухгалтерская справка является основанием для записи в книге покупок.
Может быть и такая ситуация: покупатель совершил покупку в одном отчетном периоде (например, в конце декабря), а вернул его в другом (январь).
В этом случае продавец уже не сможет отразить операцию на счете 90. Тогда нужно использовать 91 счет:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Д76 – К10/1 на сумму выручки от продажи.
• Д91/2 – К41 на покупную стоимость товара, списанную ранее при реализации.
• Д76 – К50 на сумму возврата.
После этого предприятие, принявшее свой товар назад, должно подать уточненные декларации по НДС и по налогу на прибыль.
В налоговом учете необходимо руководствоваться тем, по какой причине продукцию вернули:
1. Если оптовый покупатель вернул качественный товар, то это отражается как покупка. При этом его стоимость определяется на основании накладной, которую составил покупатель. Как в декларации по НДС отразить операцию? Декларация по НДС должна быть отражена как налог к вычету. Это можно сделать только после того, как получен счет-фактура, а деньги возвращены покупателю. Составляются проводки:
• Д19 – К60 – отражается НДС при покупке.
• Д68 – К19 – НДС принимается к вычету. В налоговом учете по налогу на прибыль возврат отражается как покупка, т.е. является расходом, уменьшающим налоговую базу.
2. Если же возвращался некачественный товар, то сделанную ранее проводку по НДС необходимо сторнировать, составляется Д90/3 – К68 на сумму НДС (сторно).
После получения счета-фактуры НДС может быть принят к вычету. В налоговой декларации по НДС эта величина будет отражена по соответствующей строке.
При составлении декларации по налогу на прибыль выручка от реализации за отчетный период будет уменьшена на сумму возврата. Таким образом, в учете она проходит дважды: первый раз при отгрузке покупателю (как реализации), второй раз – при приеме товара обратно (как сторно реализации).
Аналогичным образом учитывается данная операция в налоговом учете розничного предприятия, и делается такая же проводка. При исчислении налога на прибыль доходы будут уменьшены на величину дохода от реализации, а расходы – на покупную стоимость этого товара.
А в случае, когда покупку вернули в другом налоговом периоде, в бухучете составляется проводка Д91/2 – К68 на сумму НДС.
Тогда при определении налога на прибыль убыток, возникший в результате операции, указывается как убыток прошлых лет, выявленный в текущем году.
Бухгалтерские проводки и документальное оформление возврата товара в оптовой и розничной торговле зависят от того, что послужило его причиной. Если покупатель вернул качественный товар, то это является реализацией.
В случае расторжения договора из-за поставки ненадлежащего качества операция реализации сторнируется. Если же товар вернули в другом отчетном периоде, то потребуется составление уточненных деклараций по НДС и налогу на прибыль.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
