С этого года расходы на пособия контролирует Фонд соцстраха. В фонд компании обращаются за деньгами, если пособия превысили взносы. Для этого нужны новые документы. Расскажем подробнее о том, что изменилось в возмещении пособий из ФСС в 2017 году.
Отчетность по взносам на материнство компании теперь сдают в ФНС, поэтому фонду понадобятся дополнительные документы, чтобы возместить расходы на пособия.
Возмещение пособий из ФСС в 2017 году: что изменилось
Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в инспекцию.
Исключение - компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.
Если пособия превысят взносы, у компании есть два варианта:
1. Зачесть переплату в будущие платежи, пени или штрафы;
2. Вернуть деньги из ФСС.
Раньше зачитывать пособия в счет будущих взносов компания могла только в течение расчетного периода. Переплату по итогам года нужно было возвращать по заявлению (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Теперь правила о зачете прописаны в кодексе, и в нем нет таких ограничений (п. 9 ст. 431 НК РФ).
Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. с 1 января 2017 г.).
ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.
Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.
Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение - случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.
Документы на возмещение пособий из ФСС в 2017 году
Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.
Чтобы вернуть деньги за 2017 год, потребуется представить в фонд:
• заявление;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов;
• документы, которые подтверждают право на пособия.
Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
Заявление. В документе заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
