После увольнения с военной службы граждане находятся в течение определенного времени в запасе. Под этим понятием подразумевается один из видов воинского учета, позволяющий в короткие сроки переформировать армию в случае войны. Для государства рядовые служащие и офицеры имеют разное стратегическое значение, следовательно, ведется необходимый учет.
Документом офицера запаса, выдаваемым при увольнении, является военный билет (ВБ). Он несколько отличается от того удостоверения, которое является основным для служащих до звания прапорщика и мичмана соответственно, как внутри, так и снаружи.
Согласно Положению о хранении ВК, на основании военного билета осуществляется специальный учет. Он служит главным удостоверением личности офицера, где указаны данные, относящиеся к выполнению своего долга.
В отдельных ситуациях вместо билета временно выдается удостоверение, заменяющее его, где указываются точно такие же сведения, что и в ВБ. Форма №2 военнослужащего РФ выдается в следующих ситуациях:
• при увольнении;
• по окончанию обучения на военной кафедре государственного ВУЗа, если программа им освоена успешно.
Для выдачи ВБ офицерам, зачисленным в запас, нужно обратиться в военкомат по адресу своей регистрации, и представить следующие бумаги:
• удостоверение личности;
• аттестат и иные документы, подтверждающие образование;
• 2-е матовые фотографии (3*4) без уголка;
• соответствующее заявление с указанием причины обращения, а также своего адреса, ФИО, прилагаемого списка документов.
Документацию разрешается выслать по почте, однако, лучше передать лично. На их рассмотрение выделяется месяц. После сверки начальник отдела визирует их на 1-ой и 8-ой страницах, в специально предназначенном для этого участке ставится круглая гербовая печать. Оттиск должен содержаться и на внутреннем обороте, затрагивая часть фото (кроме лица).
На оформление этих и других сведений отводится еще 10 рабочих дней, при этом специалисты передают его военному комиссару или заместителю. Должностное лицо обязано убедиться в том, что записи являются правильными, и внесены полностью.
Выдача военного билета осуществляется лично. Исключением может служить болезнь гражданина, из-за которой он не в состоянии собственноручно получить документ, при этом представитель должен иметь при себе доверенность, оформленную соответствующим образом, а также медицинскую справку.
Уполномоченным лицом, которое несет ответственность за правильное оформление ВБ, является военный комиссар по району или его заместитель. Чистые бланки, имеющие специальную защиту категории «Б», хранятся в сейфе. Выдача документа осуществляется под подпись в журнале учета военнообязанных офицеров запаса.
При заполнении документа придерживаются следующих принципов:
1. За основу заполнения документа берется гражданский паспорт военнослужащего, его личное дело, а также свидетельство о рождении. Название подразделения, оформляющее ВБ, должно указываться полностью без сокращений.
2. Одним из важных разделов являются достижения в спорте. Так, отражаются сведения о разрядах и иных результатах в спорте, в особенности имеющих отношение к военно-прикладным типам, указываются занятия в различных секциях.
3. В графе со званием пишется самая актуальная информация с уточняющими реквизитами.
4. Военная специальность фиксируется путем внесения 6-значного кода. Если таковых насчитывается несколько, все они отмечаются.
5. Из личного дела берется период принятия присяги.
6. В информации об увольнении пишется номер и иные реквизиты приказа.
7. В отдельной графе фиксируются звания офицера в порядке присвоения во время нахождения в числе резервистов.
8. Данные о военных сборах приписываются после соответствующей сверки, при этом вносится их длительность, дата и ВЧ в шифрованном виде. Поверх отметок ставится круглая печать.
Записи осуществляются исключительно черной тушью разборчивой прописью без помарок и сокращений. Любые подписи должны сопровождаться званием, должностью и инициалами.
Необходимо отметить, что при заполнении документа не допускается применение шариковой ручки, карандаша или чернил.
Все отметки должны быть подтверждены документально, например:
• гражданским удостоверением личности;
• временным военным билетом;
• метрикой;
• бумагами об образовании;
• личным делом офицера.
Помимо самого билета, у основного числа офицеров есть вкладыш под названием «Мобилизационное предписание». Для него также определены соответствующие правила заполнения, а при выдаче делается специальная отметка.
Все бланки ВБ подлежат строгому учету, поэтому к их хранению предъявляются соответствующие требования, такие же как и при передаче офицерам запаса.
Что касается вопроса хранения документа после его выдачи военнослужащему, уволенному в запас, то он хранится дома вместе со всеми документами. При устройстве на работу офицер запаса не должен отдавать свой ВБ работодателю. Как правило, делается ксерокопия документа, которая будет храниться в личном деле сотрудника в отделе кадров.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
