Расчеты плановых показателей формируйте в разных таблицах согласно кодам финансового обеспечения:
• по расходам на персонал – зарплата, командировочные и т. д.;
• социальным и иным выплатам;
• уплате налогов, сборов и других платежей;
• безвозмездным перечислениям в другие организации;
• прочим расходам;
• расходам на закупки.
Такие требования к плану финансово-хозяйственной деятельности утвердил Минфин приказом № 142н. В приказе найдете рекомендуемый перечень таблиц для расчета показателей ФХД. В рекомендуемые образцы можно при необходимости добавлять новые графы, строки, дополнительно детализировать показатели. Расчетные таблицы заполняйте только для затрат, включенных в план финансово-хозяйственной деятельности.
В 2021 году обосновывайте расходы в соответствии с нормами:
• трудовых, материальных, технических ресурсов, которые используете в организации;
• ГРБС – для обоснования бюджетных ассигнований;
• ГОСТов, СНиПов, СанПиНов, иных порядков и стандартов, которые регламентируют оказание единицы услуги.
Расходы на персонал. В эту статью расходов включите затраты на оплату труда, компенсации и страховые выплаты:
1. Плановые показатели по оплате труда формируйте с учетом показателей:
• расчетная численность работников; должностные оклады;
• ежемесячные надбавки;
• стимулирующие и компенсационные выплаты из ФОТ;
• индексации.
2. Плановые показатели по страховым взносам формируйте на основе тарифов.
3. В компенсационные выплаты не из ФОТ включите:
• командировочные расходы;
• расходы на медосмотры;
• иные выплаты, закрепленные законом или локальными актами организации.
Расходы на закупку по плану ФХД должны соответствовать планам закупки организации.
Казначейство контролирует выполнение этого правила. Включите в расчет затраты:
• на услуги связи;
• на транспортные услуги;
• на коммунальные услуги;
• на аренду и содержание имущества;
• на прочие работы и услуги, например: услуги по страхованию (автострахованию), медосмотры, повышение квалификации, информационные и консультационные услуги;
• на основные средства и материальные запасы.