Процедура оформления дополнительной работы включает 3 обязательных условия:
• получение согласия от работника;
• оформление к трудовому договору дополнительного соглашения;
• выпуск приказа о совмещении должностей.
Дополнительный договор к трудовому договору о совмещении должностей содержит перечень порученных работ или должность, по которой работник будет трудиться дополнительно, объем работ, срок действия соглашения и размер доплаты. Расскажем обо всем по порядку.
Первый шаг оформления процедуры в 2020 году — предложение сотруднику выполнять определенный объем дополнительной работы. От сотрудника должно быть получено письменное согласие на совмещение профессий, должностей. Такое согласие оформляют в виде письменного заявления или надписи на предложении работодателя выполнять дополнительные обязанности. Например, надпись может быть следующего содержания: «Согласен на совмещение и предлагаемые условия». Сотрудник проставляет свои реквизиты: Ф.И.О., подпись и указывает дату.
Второй шаг — оформить соглашение о совмещении должностей (образец) и выпустить приказ. На основании этого у сторон соглашения возникают соответствующие права и обязанности.
Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных — работодатель вправе выбрать самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств. В любом случае документ должен содержать перечень обязательных условий, устанавливающих срок, содержание, объем и перечень выполняемых работ, порядок оплаты за совмещение.
Если совмещение устанавливают новому сотруднику при трудоустройстве, то оформлять отдельный ТД (трудовой договор) не нужно. В заключаемом ТД с сотрудником достаточно отразить как условия выполнения основной работы, так и все условия выполнения дополнительной работы по совмещению. На основании ТД издают приказ о приеме на работу. В нем указывают о совмещении профессий (должностей).
При составлении такого приказа организация вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-1 или бланком, разработанным самостоятельно. Важно, чтобы в такой бланк были включены необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ). Такой порядок подтверждает письмо Роструда №ПГ/1487-6-1.
Доп. соглашение о совмещении должностей оформляют с уже работающим сотрудником. Предварительно от него получают согласие на выполнение дополнительной работы. На основании соглашения издают приказ в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого приказа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносят. Если дополнительная работа связана с обслуживанием материальных ценностей, с сотрудником заключают договор о материальной ответственности и оформляют акт приема-передачи ценного имущества.
В допсоглашение о совмещении должностей (образец) должны быть включены обязательные условия:
1. Должность, которую будет совмещать работник. Дополнительно его нужно ознакомить с должностной инструкцией по той должности, которую он будет совмещать с основной работой.
2. Сроки выполнения порученной работы. Если указать конкретные сроки нет возможности, в соглашение о совмещении должностей вносят событие, при наступлении которого выполнение дополнительных обязанностей определенным сотрудником прекращается. Необходимо учитывать, что совмещать профессии можно бессрочно. Это отражают в составленном соглашении.
3. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Сумму устанавливают в рублях или в процентах от оклада по совмещаемой должности, процентах от оклада по основной специальности.
Если у сотрудника периодически увеличивается объем выполняемых работ, допсоглашение необходимо оформлять на каждый такой случай. В документе определяют содержание, объем выполняемых работ, размер дополнительной оплаты и срок выполнения работы. Меняются другие условия ранее оформленного соглашения, поэтому документ оформляют повторно, внося в него все изменившиеся условия.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
