Решение — это документ от лица единственного участника общества. Если учредителей хотя бы двое, то уже оформляется протокол общего собрания.
Посредством принятия решений (протоколов) регулируются многие важные вопросы в деятельности компании, в частности назначение на должность и продление полномочий генерального директора.
Ориентироваться нужно на Устав общества. Проверьте, какой в нем установлен срок полномочий для единоличного исполнительного органа. По истечении этого периода и следует подготовить новое решение.
Например, в Уставе сказано, что срок полномочий генерального директора – 3 года. Решением №1 на должность был назначен Иванов А.А. Значит, решение о продлении его полномочий нужно оформить не позднее 06.05.2021.
Здесь следует обратить внимание, что наличие трудового договора с гендиректором не имеет значения, если решение учредителя не принято вовремя. Руководитель в таком случае не может выполнять свой функционал, а его подписи будут недействительными.
Как правило, срок полномочий единоличного исполнительного органа ООО обозначен в Уставе, по закону он не может превышать 5 лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Если прописать в учредительных документах более длительный период (7 или 10 лет), то такое положение будет считаться недействительным и противоречащим закону, а трудовой договор с гендиректором – заключенным на неопределенный срок.
Кроме того, при проверке трудовая инспекция может посчитать, что нормы трудового законодательства применяются компанией неверно и привлечь административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).
Штраф в 2020-2021 годах в таком случае составит до 50 000 рублей.
Если есть задача назначить кого-то на должность генерального директора на неопределенный срок и не продлевать его полномочия условно каждые 5 лет, нужно закрепить в Уставе соответствующее условие или вообще исключить из текста положение о сроке полномочий.
Форма документа свободная, но примерно решение учредителя должно содержать следующую информацию:
• номер и дату принятия;
• наименование документа (например, Решение единственного участника ООО «Авангард»);
• указание на то, что принято решение продлить полномочия генерального директора ООО;
• ФИО, паспортные данные, адрес регистрации учредителя;
• ФИО, паспортные данные, адрес регистрации генерального директора;
• реквизиты Общества (ИНН, ОГРН);
• срок, на который пролонгируются полномочия;
• подпись, расшифровка учредителя и печать ООО.
После принятия решения следует заключить новый срочный договор с генеральным директором. Если этого не сделать, а руководитель фактически продолжит свою работу, то трудовые отношения будут считаться бессрочным (ст.58 ТК РФ). Это не всегда удобно, если директор наемный работник, а учредителя в будущем могут не устроить показатели его работы. Ведь по бессрочному договору увольнение оформить сложнее, вероятно, придется платить компенсацию по ст. 278 и 279 ТК РФ.
Если единственный участник и генеральный директор – это одно лицо, то составление трудового договора необязательно. Уведомлять ФНС и иные органы о продлении полномочий руководителя организации не нужно (как это делается при назначении нового директора).
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
