Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.
Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки.
В случае формирования договорасчета на оказание услуг обязательными являются:
1. Элементы счета:
• дата составления документа;
• наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
• банковские реквизиты сторон;
• наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
• сведения о включении в цену НДС.
2. Элементы договора:
• условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
• сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
• условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
• условия о форме и способе передачи результатов услуг;
• подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Обязательные условия счета-договора на оказание услуг в 2020-2021 годах можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:
• условия о гарантии на результат услуг;
• условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
• возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.
Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.
Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.
Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.
В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.
В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Согласно статье 421 ГК РФ, граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Для оформления сделки с минимумом условий и небольшими материальными рисками можно заключить счет-договор – документ, объединяющий договор и стандартный счет.
Договор-счет на предоставление услуг подходит для оказания мелких или разовых услуг. Такая форма сделки особенно удобна, чтобы не создавать два документа по отдельности – договор и счет.
Есть два варианта оформления сделки – можно заключить двусторонний договор-счет или счет-оферту, адресованную конкретному заказчику. Договор-счет подписывается двумя сторонами (заказчиком и исполнителем), а счет-оферта на оказание услуг – только одной стороной (исполнителем). Кроме основных условий сделки, оферта должна содержать информацию о способе и сроке акцепта. Обычно акцептом является оплата счета.
Форма счета-договора не определена законом, поэтому составить его можно в простом письменном виде. Важно: счет-оферта становится договором только после акцепта, в частности, после оплаты счета контрагентом.
Стандартный счет-договор на услуги ИП или юрлица содержит следующие пункты:
• номер и дату составления;
• сведения о контрагентах (наименование, адрес, ИНН);
• существенные условия сделки;
• любые дополнительные условия (сроки, порядок оплаты, ответственность, гарантии);
• платежные реквизиты;
• подписи сторон.
Обратите внимание: условия, не согласованные сторонами в письменном договоре или устно, будут определяться законодательством, обычаями и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (статья 6 ГК РФ).
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
