По общему правилу, налог на доходы физических лиц оплачивается не позже дня, следующего за датой перечисления заработной платы сотрудникам.
В том случае, когда речь идет о начислении отпускных или разного рода пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за заболевшим ребенком), действуют иные правила. Налог надлежит перечислить в бюджетную систему РФ в срок до конца (последнего дня) месяца, в котором производилось начисление и выплата по отпуску или больничному. То есть если работник уходит в отпуск с 21.02.2020, отпускные ему перечислили вместе с авансовой выплатой 15.02.2020. Соответственно, подоходный налог был удержан также 15.02 и должен быть перечислен до 28.02.2020.
КБК подоходный налог с физических лиц в 2020 году с зарплаты платят работодатели, выступающие в данном случае налоговыми агентами. Несмотря на то, что НДФЛ в размере 13 % должны уплачивать сотрудники, обязанность по перечислению платежа лежит на организации, в которой трудится тот или иной гражданин. Подоходный налог также надлежит уплачивать и индивидуальным предпринимателям, находящимся на ОСНО.
При перечислении платежа по НДФЛ в платежке в обязательном порядке нужно указывать код бюджетной классификации. Двадцатизначный идентификатор необходим для корректного распределения доходов бюджета. Коды бюджетной классификации, использующиеся при оплате подоходного налога, были утверждены в Приказе Минфина РФ № 150н, и к настоящему моменту не поменялись. Следовательно, КБК НДФЛ 2020 за сотрудников будет таким: 182 1 01 02010 01 1000 110.
При оплате НДФЛ налогоплательщик должен следовать определенным правилам.
В первую очередь запрещено нарушать установленные сроки оплаты. То есть подоходный налог должен быть отправлен в ИФНС не позднее дня, следующего за уплатой дохода сотруднику (по общему правилу), или не позже последнего дня месяца, в котором служащему были начислены и оплачены отпускные или выплаты пособий.
Также бухгалтерам надлежит каждый квартал составлять отчет по форме 6-НДФЛ и предоставлять его в территориальную ИФНС. В данном отчете отражаются все начисления по каждому сотруднику организации.
НДФЛ необходимо ежемесячно перечислять в ту налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо зарегистрировано (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ).
Разберем, как правильно заполнить платежное поручение на перечисление подоходного налога. Платежные поручения на уплату сборов и страховых взносов составляются в соответствии с правилами, утвержденными Приложением № 2 к Приказу Минфина РФ № 107н.
Чтобы платежка была сформирована корректно, необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
• в поле 101 «Статус плательщика» нужно указать значение 02 — налоговый агент;
• в поле 104 — КБК (для НДФЛ в 2020 г. — 182 1 01 02010 01 1000 110);
• в ячейку 105 вносится ОКТМО (правильное значение для конкретного учреждения можно найти на официальном сайте ФНС);
• в поле 107 отмечается налоговый период, за который производится оплата;
• основание платежа, определяющее его назначение, вносится в поле 106.
Также в обязательном порядке прописываются реквизиты сторон — ИНН, КПП плательщика (поля 60, 102) и ИНН, КПП получателя (ячейки 61, 103).
Бывают ситуации, когда при составлении платежек в поле «Код бюджетной классификации» допущена механическая ошибка. Это не критическая ситуация, но обнаружение неточности требует от специалиста оперативных действий.
Бухгалтер должен оформить письмо в ИФНС по месту регистрации, то есть в инспекцию, в которую направлялся платеж. В письме необходимо указать, что в платежном поручении (прописать его реквизиты) был указан ошибочный КБК, и налогоплательщик просит уточнить корректный код бюджетной классификации (Письмо Минфина № 03-02-07/1/2145).
При этом отправлять новую выплату нет необходимости. После получения заявления об уточнении кода инспекция сама переведет поступившие денежные средства на правильные реквизиты. Даже если ИФНС уже начислила пени в связи с нарушением сроков оплаты, после уточнения надлежащего КБК вовремя перечисленного подоходного сбора пени и проценты по нему будут аннулированы.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
