Для того чтобы пользоваться вычетом в полной мере, необходимо разобраться со всеми нюансами.
Что же понимают под словом «вычет», и какие условия необходимо соблюсти, что получить право на пользование такой льготой? Кто из родителей может его получить и на кого из своих детей?
Стандартный налоговый вычет на ребенка (так называемый детский) – это государственная льгота, которой может воспользоваться родитель, опекун или попечитель, если соблюден ряд условий (ст. 218 НК).
Заключается она в том, что налогоплательщик может сделать частичный возврат средств с уплаченного подоходного налога на ребенка, который не достиг определенного возраста, оговоренного законодательными актами.
Право на детский вычет имеет физическое лицо, у которого есть дети, и он их обеспечивает.
Возврат может сделать:
• мама, отец или супруг/супруга (то есть отчим или мачеха);
• усыновитель;
• лицо, которое является опекуном;
• лицо, на попечительстве которого состоит ребенок;
• приемный родитель или его супруг/супруга.
Стандартный налоговый вычет будет предоставлен плательщику налога налоговым агентом, который является источником осуществления выплат прибыли.
Выбор агента остается за физическим лицом, для чего пишется заявление и подаются сопутствующие документы (в редакции Федерального закона № 105-ФЗ). Вычет может использовать только резидент страны, то есть тот, кто находился в России не меньше 183 дней в году.
Помимо того, воспользоваться льготой можно только с тех доходов, которые облагаются налогом по ставке 13%. Если работники имеют несколько мест работы, то вычет можно получить только в одной на их выбор.
Вычетом может воспользоваться как отец ребенка, так и его мать, на обеспечении которых он находится.
Например, если имеется ребенок от расторгнутого брака, и он живет с матерью и ее новым супругом, а родной отец платит алименты, тогда вычет могут сделать обе стороны.
Напрашивается вопрос – может ли сделать вычет новая жена отца, который уплачивает алименты на ребенка? – Да.
Средства, которые перечисляются плательщиком налога на содержание детей от первого брака, считаются совместной собственностью, а значит, новая жена также может обратиться за возвратом средств налога с бюджета (Письмо ФНС РФ № БС-2-11/13@).
То же касается и нового мужа матери. Он также может делать вычет (Письмо Минфина РФ № 03-04-05/8-640).
Предоставляется такая возможность и обоим родителям, которые находятся в браке и работают на одном предприятии. Так (при наличии 1-го ребенка) сумма составит не 1400, а 2800, поскольку вычетом пользуется и мама, и папа.
Если родители желают оформить вычет только на одного человека (но в двойном размере), то необходимо подать соответствующее заявление от одного представителя о том, что он отказывается от льготы.
Отказ может сделать родитель только в том случае, когда у него есть доход, что облагается налогом по ставке 13%. Безработным и другим категориям лиц, у которых прибыли нет, такая возможность не предоставляется.
Право на вычет плательщик получает при рождении ребенка. Уменьшить налоговую базу можно также с момента, когда ребенок усыновлен/установлено факт опеки.
Вычет предоставляется с момента начала действия договоров о передаче малыша на воспитание в семьи.
Отменяется такое право, когда ребенок достигает определенного возраста согласно (ст. 219), либо закончился срок действия договора (или он расторгнут) о передаче детей в семью, а также если ребенок умирает.
Вычетом пользуются плательщики, у которых есть дети. Но какие размеры возврата возможны на ребенка до 18 лет (несовершеннолетнего) и ребенка-инвалида, а также на детей, что учатся, до 24 лет, и отчего зависит определение суммы?
Какие коды использует бухгалтер при расчете налогового вычета? Как оформить льготу: какие справки подготовить и куда обратиться?
Влияющие обстоятельства
Сотрудники, которые имеют детей, получают стандартный вычет, сумма которого будет зависеть от таких обстоятельств: в зависимости от того, сколько в семье детей; от возраста; от того, есть ли заключение об инвалидности ребенка; от того, с кем проживает ребенок – с обеими родителями или одним; от дохода работника, который претендует на вычет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
У бухгалтеров часто возникают трудности с определением необходимого кода для указания налогового вычета на детей.
В справочнике «Коды вычетов» имеются коды, подтверждающие право на вычет. Это код 108 – 113.
С 2012 года начали действовать и коды 114 – 125, которые внесены в качестве поправки в Приказ. Документ, в котором оговорено порядок из использования – Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/909@.
Операция
Какой код
При оформлении вычета на 1-го ребенка
114
На 2-го
115
На 3-го ребенка
116
На ребенка с ограниченными возможностями
117
а ребенка-инвалида, который учится на дневной форме платного отделения в ВУЗе до 24 лет
117
Вычет, который оформляется в двойном размере, кодируется по-другому: используются коды 118 – 121, в зависимости от того, на какого ребенка они получаются.
Если отец или мать отказывается от вычета в пользу другого родителя, то применяются коды 122 – 125 также в соответствии с тем, на какого ребенка оформляется возврат.
Для получения вычета необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Документы собираются в зависимости от того, какая у вас ситуация. Стандартный перечень справок:
• заявление;
• свидетельства о рождении или документ, который подтвердит усыновление/удочерение детей;
• для ребенка с ограниченными возможностями это справка, что подтвердит инвалидность;
• для студента – документ из ВУЗа о том, что он учится на платном отделении (очная форма);
• свидетельство о браке или другой документ, что подтвердит официальное оформление союза родителей.
В тех ситуациях, когда за вычетом обращается одинокий родитель (в том числе и приемный), необходимо помимо основных представить такие документы:
• справку о том, что ребенок находится на обеспечении родителя-одиночки;
• если второй родитель умер – свидетельство о смерти;
• выписку из суда о том, что родителя признано таковым, что безвестно отсутствует;
• документ, что составлен со слов родителя по заявлениям (форма № 25, что утверждена Постановлением властей России № 1274);
• справка, что подтвердит факт отсутствия брака (к примеру, паспорт).
Опекуна и попечителям нужно добавить к основным документам копию справки о правах опекуна или попечителя ребенка:
• документ от органов опеки и попечительства, либо выписку из постановлений таких структур о том, что опека/попечительство установлена;
• договор осуществления опекунства/попечителя;
• справка, что подтвердит факт попечительства ребенка, которому не исполнилось 18 (или 24 – для студента) лет;
• справка, что подтвердит прием ребенка в семью.
Заявление на налоговый вычет можно подать работодателю или непосредственно в налоговые структуры.
Необходимо учесть, что при расчете налога стоит выстраивать очередность детей по их возрасту, и не зависит, сколько из них достигли совершеннолетнего возраста.
Если работником в предыдущих годах не подал заявление на вычет, или не подкрепил свое право документами, то работодателем вычет на ребенка предоставляться не будет.
На решение не может повлиять даже изменение условий в законодательстве, или обстоятельств, которые позволяют физическому лицу воспользоваться вычетом.
1. Родитель-одиночка, в том числе и приемный родитель.
2. Усыновитель-одиночка.
3. Опекун/попечитель-одиночка.
Когда родитель заключает брак, то право на двойную льготу будет утеряно. Не предоставляется двойной вычет уже в следующем месяце после регистрации (абз. 13).
Также вычетом в двойном размере может воспользоваться один родитель, если второй напишет отказ от льготы (абз. 16).
Кто не может получить двойную сумму детского вычета
Документ
Если мать-одиночка вступает в брак, то независимо от того, было ли усыновлено ее супругом ребенка или нет, двойной вычет отменяется
Письмо Минфина РФ № 03-04-05/8-372
Если родители разведены, это не показатель отсутствия у ребенка отца или матери. А значит в категорию лиц, имеющих права на двойные вычеты, они не входят. Возврат будет рассчитываться на общих основаниях
Письмо Минфина РФ № 03-04-05/8-78
Когда один теряет родительские права, то второй не может получить двойной вычет, поскольку он не считается единственным
Письмо УФНС РФ по Москвы № 20-14/3/042061@
Если ребенок был рожден вне брака, это не дает права на двойную сумму возврата, поскольку не считается, что родитель у него один
Письмо Минфина РФ № 03-04-06-01/192
Если один родитель находится в заключении в месте лишения свободы, то второй также не сможет получить удвоенную сумму.
Хотя на вычет имеет право много работников, все же стоит знать и об ограничениях. При расчете суммы налога учитываются только доходы, что облагаются по ставке 13%.
Остальная прибыль, что не является объектом налогообложения, или облагается по другим ставкам, при определении сумм не будут учтены (Письмо ФНС РФ № 04-1-04/300).
Вычет можно оформить, если ребенку еще не исполнилось 18 лет. Но при поступлении в учебное заведение право на возврат сохраняется до 24 лет (абз. 5). Доступна льгота и при оформлении академического отпуска (абзац 11).
К примеру, у Юрченко Н.А. есть дочь, которая является студенткой. Она родила ребенка и взяла академический отпуск. Стандартный вычет ее отцу будет предоставляться до того момента, пока его прибыль не превысит 280 тыс. руб.
Переносить неиспользованную сумму в следующий налоговый год нельзя (ст. 210 п. 3).
Также не допускается осуществлять перенос вычетов в одном году, а значит, они предоставляются за каждый месяц, даже тот, когда прибыли не было (Письмо Минфина Российской Федерации № 03-04-06/8-80).
Если вовремя не было подано заявление на получение вычета, но, тем не менее, работник с начала года работает у налоговых агентов, и имеет детей, то можно оформить возврат задним числом.
Вычет будет предоставлено с начала года, не зависимо от того, когда именно подано документы.
Права на вычет будут утеряны в таких случаях:
• когда в налоговом периоде ребенок умирает;
• когда ребенку исполняется 18 лет (возврат не осуществляется с января);
• когда детям исполняется 24 года (если они учатся в ВУЗе и т. п.).
Подтверждается такая информация ст. 218, а также Письмом Минфина РФ № 03-04-06/5-28.
Двойной вычет не будет предоставлен одному родителю, если второй:
• находится на учете в центре занятости;
• не имеет прибыли (не имеет места работы);
• беременная жена находится в отпуске в виду своего положения, или родитель оформил отпуск по уходу за детьми до полутора лет.
До какой суммы дохода
Есть ограничение по прибыли. Если исчисление нарастающего итога с начала года превысит 280 тыс. руб., тогда льготой физическое лицо не сможет воспользоваться (ст. 218 п. 1 подпункт 4 абзац 17).
К примеру, Иванчук С.Р. зарабатывал в 2014 г. 35 тыс. руб. ежемесячно. Имеет работник 2-х детей, которым не исполнилось 18 лет.
С 1.01 по 1.08 он может пользоваться вычетом (35 тыс. руб. * 8 мес. = 280 тыс. руб.), а с 1.09 такое право будет утеряно, поскольку сумма превысит предельную. С нового года снова предоставляется право вернуть часть уплаченного налога.
Как же быть родителю, который сам воспитывает несовершеннолетних детей? Какие условия предоставления вычета матери-одиночке?
Что, если родители не расписаны? – Это далеко не все вопросы, которые возникают в процессе разбирательств при оформлении вычета. Рассмотрим их детальнее.
В двойном размере единственному родителю
Родитель, опекун, попечитель, если он один, автоматически получает право на использование стандартного вычета в двойном размере.
Важным документом при этом будет справка об опекунстве, попечительстве, в которой указано, что он единственный.
Минфин считает, что сам факт наличия только одного родителя – весомый аргумент для осуществления возврата детских средств из бюджета. Все остальные факторы (регистрация брака, лишение или сохранение родительских прав) учтены не будут.
Если родители разведены или состоят в гражданском браке
Такая ситуация не имеет однозначного решения. В законодательстве есть пробелы в этом вопросе. Родитель, что не находится в браке, будет считаться одиноким. А значит, он может воспользоваться двойным вычетом при расчете налога.
Тогда нужно иметь подтверждающие документы, что второму родителю не предоставлялись льготы (справку из суда об определении места проживания ребенка, о том, что ребенок проживает с родителем и т. д.).
Подробности есть в Письме Минфина Российской Федерации № 03-04-07-01/222, № 03-05-01-04/213.
В таком случае второму родителю (в гражданском браке) вычет не будет предоставляться вообще (Письмо Минфина Российской Федерации № 03-04-07-01/117). Во время проверок налоговая инспекция будет ориентироваться именно на этот документ.
Вычет на ребенка-инвалида
Родитель ребенка-инвалида может рассчитывать на вычет в сумму 3 тыс. рублей. Касается это и детей до 18 лет, и до 24 лет (если они учатся на очной форме и поставлена 1, 2 группа инвалидности).
В соответствии с законодательными актами, эта сумма будет удвоена, если родитель – одиночка. Если одинокая мать выходит замуж (отец женится), то права на двойную сумму утрачиваются.
Во всем остальном правила предоставления такие же, как и в других случаях.
Что приготовлено для матери-одиночки
Мать-одиночка имеет преимущество в получении стандартного вычета на ребенка. Ей доступна двойная сумма льготы по НДФЛ, которая предоставляется в соответствии со ст. 218 п. 1 подп. 4 абз. 7. так, на 1-го ребенка такая мать получит возврат с суммы 2,8 тыс. рублей, на 2-го – 2, 8 тыс., на 3-го и каждого следующего – 6 тыс. рублей.
На ребенка с инвалидностью и студента-инвалида (1, 2 группа) до 24 лет полагается 6 тыс. рублей.
Стандартный вычет – популярная льгота. Но часто возникают вопросы, когда человек начинает сталкиваться с оформлением такого права.
Чтобы решить их правильно и в свою пользу, необходимо знать основные нормативные акты, которые регулируют установление вычета на ребенка.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
