Форма 1-НДФЛ – это налоговая карточка, которая содержит сведения о финансовых поступлениях, налоговых вычетах и налоговых выплатах одного физического лица. Данная форма учета была утверждена приказом МНС РФ от N БГ-3-04/583.
Налоговая отчетность по форме НДФЛ 1 заменена аналогичными налоговыми регистрами со свободной формой заполнения, утверждаемой налоговым агентом самостоятельно. На деле организации воспользовались возможностью самостоятельного определения формы налогового регистра и оставили в обиходе форму 1-НДФЛ, продолжив вести привычные карточки учета.
Налоговая отчетность по НДФЛ 1 является первичным документом налогового учета, который формируется работодателем на каждого сотрудника в отдельности для ежемесячной сдачи в ИФНС, составляется в момент начисления заработной платы и требуется для учета доходов и расчета подоходного налога.
Налоговую отчетность по НДФЛ 1 обязаны сдавать все налоговые агенты – любые юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся источником дохода физических лиц.
Форма НДФЛ 1 составляется как для сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям, так и для работников, нанятых на основании гражданско-правовых договоров.
В ст. 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. за несвоевременное предоставление в налоговые органы регистров по форме 1-НДФЛ.
Бланк 1-НДФЛ имеет типовую форму, предполагающую определенный порядок ее заполнения. В налоговой отчетности по НДФЛ 1 обязательно должны быть прописаны реквизиты налогового агента (ИНН, КПП, наименование, код ИФНС и пр.), данные налогоплательщика и подробные сведения и его доходах и вычетах. Карточка 1-НДФЛ должна включать все виды облагаемых налогом доходов, а также доходы, частично освобождаемые от налогообложения.
В налоговую отчетность НДФЛ 1 не включаются доходы, не подлежащие налогообложению согласно ст. 217 НК РФ:
• пособие по беременности и родам, при рождении или усыновлении ребенка;
• единовременное пособие за постановку на учет в медучреждения на ранних сроках беременности;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по безработице;
• социальные выплаты (пенсии, компенсации, страховые и пенсионные выплаты из негосударственных пенсионных фондов).
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
