Материал актуален для организаций, у которых уже есть учетная политика, а также для вновь созданных компаний. В статье речь пойдет о важных моментах в части учетной политики в целях бухучета.
Организации при УСН обязаны формировать учетную политику не только в целях налогового учета, но и бухгалтерского учета. Вновь созданные компании обязаны сформировать учетную политику не позднее 90 дней с даты государственной регистрации.
В учетной политике при ее формировании обязательно отражают главные организационные моменты бухгалтерского учета компании:
• порядок ведения учета;
• формы первичных учетных документов и учетных регистров;
• сроки и порядок проведения инвентаризации;
• иные моменты.
Обратимся к Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Учетной политике посвящена статье 8 – здесь речь идет о том, как политику формировать, применять и изменять. Обратите внимание на пункт 3 статьи 8: при формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета можно выбрать только такой способ ведения бухгалтерского учета, который допускают федеральные стандарты.
При разработке учетной политики следует применять не только Закон № 402-ФЗ, но и Стандарт по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика», утв. приказом Минфина России № 106н.
В Законе 402-ФЗ отсутствуют составляющие учетной политики, но это не значит, что ее можно формировать, не придерживаясь правил. Вот здесь и следует обратиться к ПБУ 1/2008 «Учетная политика».
В пункте 4 указаны составляющие учетной политики:
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля хозяйственных операций;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Также помните, что Закон 402-ФЗ не предусматривает обязанность по применению первичных учетных документов по формам из альбомов унифицированных форм. Соответственно, у организаций есть возможность самостоятельно разработать формы первичных учетных документов.
Но не увлекайтесь, если решили разработать первичку самостоятельно, учитывайте требования пункта 2 статьи 9 Закона 402-ФЗ (про обязательные реквизиты первичного учетного документа).
Обязательно надо применять формы «первички», которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина России № ПЗ-10). Например, кассовые документы следует оформлять только по унифицированным формам.
Организации на УСН могут применять и электронный документооборот. Если ваша организация планирует составлять и отправлять документы в электронном виде, заверив их электронной подписью, все это также следует закрепить в учетной политике.
Организация на УСН может являться субъектом малого предпринимательства (критерии отнесения установлены ст. 4 Закона № 209-ФЗ). В этом случае у компании появляется ряд послаблений при ведении бухгалтерского учета, которые также должны быть учтены при формировании учетной политики.
Например, малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенном виде, не применяя ряд ПБУ. В учетной политике следует закрепить упрощенные варианты учета отдельных видов хозяйственных операций.
Изменять учетную политику можно в трех случаях (п. 6 ст. 8 Закона 402-ФЗ):
1. Изменилось законодательство РФ либо нормативные правовые акты по бухучету (например, вступил в силу новый закон о бухучете).
2. Организация разработала или выбрала новые способы ведения бухучета с целью повысить качество информации об объекте бухучета (например, изменила способ начисления амортизации, посчитав его более выгодным).
3. Существенно изменились условия хозяйствования (например, компания реорганизована, изменились виды деятельности).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
