Работодатель полностью должен рассчитаться с работником, который увольняется, в его последний трудовой день. Рассмотрим, когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении можно найти в статье 226 НК РФ. По ней работодатель, будучи налоговым агентом или, как еще говорят, источником выплат, должен:
1. удержать налог в день зарплаты или выплаты иного дохода, например, пособий;
2. перечислить удержанный налог либо в день зарплаты, либо на следующий день, но не позже этого срока. Если речь идет о пособиях и отпускных, то работодателю можно рассчитаться по налогу до конца текущего месяца.
В налоговом законодательстве представлены только общие сроки, в пределах которых должен быть выплачен налог в бюджет. Поэтому не важно, получил ли сотрудник деньги на карточку или лично в руки, правила удержания и уплаты налога одинаковые.
Надо также помнить, что если работник был трудоустроен и в головном офисе, и в одном из подразделений, а затем полностью увольняется, то платить налог необходимо по отдельности с обоих рабочих мест. Также дважды по одному сотруднику надо отчитываться в ИФНС.
Срок перечисления НДФЛ при увольнении может быть перенесен, если крайняя дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2018 г. совпала с выходным или праздничным днем. Например, последний рабочий день сотрудника – 28 апреля, пятница. С ним произведен полный расчет, с выплат удержана исчисленная сумма налога.
Но уплатить ее не получится, потому что следующий день – суббота. И даже в понедельник перечислить нужную сумму тоже нельзя, потому что 1 мая, а этот день считается официальным праздником всех трудящихся. Таким образом перечисление должно быть датировано вторником, 2 мая, - первым рабочим днем после выходных и праздников.
При заполнении этого документа всегда возникает несколько вопросов: какой статус плательщика указать (поле 101), какой КБК ставить (поле 104), как отразить период, за который уплачивается налог (поле 107).
Отвечаем:
• в поле 101 организация - налоговый агент ставит код 02; работодатель - индивидуальный предприниматель – 09;
• в поле 104 записывают: организация - налоговый агент – 182 1 01 02020 01 1000 110; работодатель - ИП – 182 1 01 02010 01 1000 110;
• поле 107 заполняется в формате МС.ХХ(месяц).2018. Обратите внимание, что число ставить не надо, а данные о месяце должны совпадать с периодом, когда фактически был получен доход.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
