Заявление на возврат НДФЛ может быть составлено тремя способами:
1. В произвольной форме (от руки или в печатном формате).
2. С использованием формы, предложенной ФНС.
3. С помощью программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ», инструкция и загрузочный файл которого предоставляется на официальном портале ФНС в разделе «Программные средства».
При оформлении вычета в 2020 году может использоваться произвольная форма запроса, поскольку обязательной к применению формы для данной процедуры не предусмотрено.
Налоговый агент не может отказать в регистрировании подобного заявления при условии, что в нем указаны все необходимые сведения:
• наименование (или код) налогового органа, куда подается запрос;
• информация о заявителе: ФИО, ИНН, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность;
• основания для получения вычета;
• банковские реквизиты для осуществления перечислений;
• дата, подпись;
• копии требуемых подтверждающих документов.
В Федеральной налоговой службе предложена форма КНД 1150058, которую можно использовать для запроса о формировании вычета НДФЛ. Данный бланк также применяется для начисления излишне уплаченных налогов, взносов, штрафов и пеней. Форма состоит из трех листов, которые можно заполнить вручную или печатным способом.
Бланк заявления на возврат разбит на поля, которые подлежат заполнению заявителем и сотрудником налоговой службы. В конце бланка, на странице 3, есть подсказки-указатели, которые упростят процесс написания запроса.
На первой странице заявитель указывает следующую основную информацию:
• свой ИНН;
• номер заявления (указывается индивидуальный порядковый номер запросов налогоплательщика в текущем году);
• код налогового органа, куда выполняется запрос;
• полное ФИО физического лица;
• основания для получения вычета;
• сумма вычета;
• код бюджетной классификации (в данном случае используется 182 1 01 02010 01 1000 110).
На второй странице вносятся банковские реквизиты для получения денежных средств. На третьей – информация о документе, подтверждающем личность физического лица.
Программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ» предназначено для автоматизации процессов при подготовке различной документации. ПО станет прекрасным помощником для физических и юридических лиц и упростит множество задач при формировании заявлений, справок, деклараций, счетов и пр.
Одной из функций программы является подготовка документов по НДФЛ (2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ и налоговые вычеты).
С помощью ПО можно:
• автоматически формировать документы, при этом «подтягиваются» уже введенные ранее данные;
• формировать бумажный носитель или файл для передачи в электронном виде;
• сохранять и восстанавливать данные;
• пошагово заполнять документы с помощью «Мастера».
Заявление на возврат подается в налоговый орган по месту регистрации (налоговую инспекцию) при личном обращении или по почте. Также можно использовать телекоммуникационные каланы связи при наличии электронной подписи.
В случае присутствия нескольких источников доходов необходимо подавать такое количество заявлений, сколько работодателей было указано в 3-НДФЛ.
Заявление может быть составлено в бухгалтерии предприятия и подано по месту работы (у всех работодателей, если их несколько). При этом заявитель будет освобожден от уплаты НДФЛ в 13%, который ежемесячно вычисляется из его заработной платы. Работник будет получать полную величину своего заработка, без вычета налога.
Заявление на возврат НДФЛ может рассматриваться сотрудниками налоговой инспекции в течение 3-х месяцев. После принятия решения заявителю будет направлено соответствующее уведомление о положительном или отрицательном постановлении согласно его запросу. Если в предоставленной документации имеются ошибки или требуется корректировка информации, заявитель также получит сообщение с соответствующими комментариями. В этом случае ему необходимо будет их исправить, и не позднее, чем через пять дней, прислать правки.
После принятия положительного решения перечисление средств будет осуществлено в течение месяца.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
