Проект — это целенаправленная деятельность. Вопрос «зачем?» является одним из главных вопросов при разработке проекта. Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить.
Для достижения цели обычно требуется выполнить множество локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соответствовать несколько наборов локальных целей.
Структуру целей проекта принято называть деревом целей. Дерево целей — это схема, показывающая, как генеральная (главная) цель разбивается на подцели. Дерево целей имеет иерархическую структуру. В каждом блоке дерева записывается название локальной цели.
Дерево целей — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей.
В качестве примера рассмотрим проект ремонта школы во время летних каникул.
Пусть генеральной целью проекта является проведение выборочного косметического ремонта школы за период летних каникул в условиях, когда имеются ограничения на расход финансовых средств. Уточнение генеральной цели будет происходить за счет выделения подцелей 1-го уровня.
Предположим, подцелями 1-го уровня будут: проведение подготовительных работ, проведение косметического ремонта кабинетов, выполнение малярных работ в рекреациях, частичная замена оборудования столовой (плит, посудомоечной техники, холодильников).
Структура продукта
В результате целенаправленной деятельности по проекту должен появиться новый объект — продукт или услуга. Этот объект может представлять собой целый комплекс более простых продуктов и услуг, то есть иметь сложную структуру.
Структура продукта — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей структуру создаваемого объекта.
Продолжим рассмотрение приведенного выше примера проекта.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
«Продуктом» этого проекта является отремонтированная школа, что отображается на уровне 0. На 1-м уровне следует указать, что конкретно входит в понятие отремонтированной школы. Если ориентироваться на указанную в примере цель, то 1-й уровень будет содержать следующие объекты: отремонтированные кабинеты, окрашенные рекреации, столовую с замененным оборудованием. Какие именно кабинеты должны быть отремонтированы, указывается на 2-м уровне структуры продукта: кабинеты математики, биологии, английского языка.
Структура разбиения работ
Определив цель проекта и структуру продукта, следует приступить к построению структуры разбиения работ. На самом верхнем уровне записывается название проекта. Все последующие уровни отражают названия комплексов работ. Самый нижний уровень структуры состоит из названий конкретных работ, которые выполняются работниками на местах.
Декомпозицию работ следует проводить до тех пор, пока не отпадет необходимость в дальнейшей детализации указанных в структуре работ. Работы необходимо закодировать
Структура разбиения работ (СРР) — это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация производится до появления простых работ, на которых заняты непосредственные исполнители.
На 0-м уровне должно быть указано название проекта, то есть ремонт школы.
На 1-м уровне будут находиться работы в соответствии с подцелями 1-го уровня, а именно четыре комплекса работ:
- подготовительные работы (1.0);
- проведение косметического ремонта кабинетов (2.0);
- выполнение малярных работ в рекреациях (3.0);
- частичная замена оборудования столовой (4.0).
Определим 2-й уровень работ, детализировав комплексы работ 1-го уровня:
Проведение подготовительных работ:
- вынос мебели из помещений (1.1);
- освобождение стен от цветов, пособий, картин (1.2);
- снятие занавесок и карнизов (1.3). Проведение косметического ремонта кабинетов:
- подготовка поверхностей (2.1);
- побелка потолков (2.2);
- оклейка стен обоями (2.3);
- окраска оконных рам (2.4).
Выполнение малярных работ в рекреациях:
- зачистка старого слоя краски (3.1);
- грунтовка (3.2);
- шпаклевка (3.3);
- окраска стен (3.4). Частичная замена оборудования столовой:
- демонтаж старого оборудования (4.1);
- прокладка кабеля (4.2);
- установка нового оборудования (4.3);
- проверка работоспособности нового оборудования (4.4).
Попробуйте самостоятельно выделить подцели 3-го уровня для ветви «Частичная замена оборудования столовой».
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
