Вне зависимости от формы собственности, каждый работодатель в 2020 году обязан проводить аттестацию рабочих мест. Не является исключением из данного правила и индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд: согласно законодательству, плановая аттестация рабочих мест ИП должна проводиться каждые пять лет, а внеплановая аттестация - в случае возникновения новых рабочих мест, смене технологий, оборудования, средств индивидуальной защиты и т.д.
Чтобы избежать несчастных случаев на рабочем месте и не получить штраф, аттестация рабочих мест ИП должна проводиться в обязательном порядке.
Кроме того, факт проведенной аттестации дает индивидуальному предпринимателю ряд преимуществ:
• В случае признания аттестационной комиссией условий труда безопасными, работодатель имеет право не выплачивать сотрудником компенсации за «вредности»;
• Получение скидки на страхование от несчастных случаев;
• Убедить налоговые службы в обоснованности расходов на компенсации и гарантии работникам за вредные условия труда.
Индивидуальный предприниматель является членом аттестационной комиссии и несет полную ответственность за соответствие рабочих мест своих сотрудников нормам охраны труда и, в случае выявления нарушений, должен оплатить штрафы - от 1-5 тысяч за первичное нарушение и около 30-50 тысяч - за повторное. Аттестация позволяет организовать оптимальные по безопасности рабочие места сотрудникам, повышая тем самым, производительности и эффективность их труда, что не может не затронуть интересы индивидуального предпринимателя. При этом предприниматель может провести аттестацию своими силами или привлечь аттестующую организацию, имеющую необходимое измерительное оборудование.
Порядок проведения аттестации регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н. Согласно ему, аттестация проводится вне зависимости от специфики предприятий: крупная ли это организация или предприятие малого бизнеса. Правда, к примеру, у предприятий малого бизнеса имеются особенности проведения АРМ, представленные в виде послаблений со стороны законодательства.
Для проведения аттестации в обязанности руководителя входит создание аттестационной комиссии. Пунктом 10 Приказа определен следующий состав: представители работодателя, представители профсоюза, специалист по охране труда, представители аттестующей организации. Как правило, крупные предприятия, имеют в своем составе заявленные категории, помимо представителей аттестующей организации (их участие стало обязательным, но они приглашаются в качестве сторонней независимой компании). В штате предприятий малого бизнеса не всегда имеются данные категории. В связи с этим, Приказом для предприятий малого бизнеса определен следующий состав: работодатель (представитель работодателя), представители организации, оказывающих услуги по аттестации, представители профсоюзной организации (при наличии) и специалист по охране труда (привлекается со стороны на основе гражданско-правового договора).
Еще одно послабление касается и графика проведения работ по аттестации, согласно которому работодатель может распределять аттестацию рабочих мест по месяцам, кварталам и даже годам. Подобные действия помогут работодателю распределить финансовую нагрузку при проведении аттестации.
Порядок проведения АРМ предусматривает проведение аттестации для всех работодателей (юридических и физических лиц). Единственное исключение из правил составляют лишь физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Аттестация является методом подтверждения соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. При ее проведении выявляются все несоответствия в организации производственного процесса с последующим его улучшением.
Многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом о надобности проведения аттестации, исходя из тех соображений, что у них, к примеру, работает не так много сотрудников (ИП может состоять из двух рабочих мест, в иной раз и одного). Но и столь немногочисленный штат не избавляет работодателя от ответственности при организации труда.
Аттестация рабочих мест – форма контроля за условиями труда на рабочих местах организации. Аттестация должна проводиться в организации один раз в пять лет и для каждого рабочего места. А вот нужно ли ее проводить, если помещение в аренде?
Аренда помещения не влияет на проведение АРМ. Каждый работодатель создает рабочие места, а, следовательно, должен создать и благоприятные условия труда для сотрудников. Арендодатель не несет ответственности за них. Ответственность за безопасность лежит только на работодателе. Арендодатель и арендатор закрепляют свои отношения в рамках гражданско-правового договора и трудовое законодательство при предоставляемых услугах не затрагивается. Если работодатель меняет помещение для работы, аттестация проводится повторно.