На утверждении в Госдуме находится законопроект №769142-7, подписание которого дело практически решенное. Он внесет корректировки в закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вследствие чего аттестация рабочих мест будет происходить по новым правилам, начиная с 01.01.2020.
Напомним, что аттестация рабочих мест – это обиходное старое название этого процесса. В 2020 году следует именовать аттестацию специальной оценкой условий труда, сокращенно СОУТ.
В целом все последние изменения направлены на прозрачность аттестации рабочих мест и компьютеризацию бумажной стороны дела. С этой целью используется ресурс Федеральной государственной информационной системы, где будут публиковаться в обязательном порядке все результаты оценки условий труда.
Итоги СОУТ и процесс разрешения споров по части е проведения должны неукоснительно соблюдаться как оценочной организацией, так и работодателем. Даже если компромисс по некоторым вопросам так и не найден.
Какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников:
1. Работодателям дается право настаивать на том, чтобы организация, проводящая спецоценку, представляла доказательства публикации данных о СОУТ на сайте Федеральной государственной информационной системе (ФГИС);
2. Организации и частные бизнесмены с работниками могут по-прежнему создавать комиссию по проведению СОУТ, но саму оценку проводит специальная организация;
3. Для утверждения отчета по оценке условий труда комиссии дается 30 календарных дней. Дни считаются с момента поступления документа работодателю;
4. Пересылка копии утвержденного отчета сопровождается усиленной электронной подписью юрлица;
5. Отражать данные об аттестации рабочих мест, возможно, только после того, как эти реквизиты появятся на сайте ФГИС;
6. Секретные сведения СОУТ используются после утверждения отчета специальной комиссией;
7. Аттестация должна проводиться минимум один раз за пять лет. При этом отчет ведется со дня появления результатов СОУТ на ФГИС;
8. Актуальность декларации по СОУТ исчисляется также с момента опубликования результатов оценки на информативном ресурсе.
Оценка условий труда осуществляется специальной организацией, с которой работодатель заключает соответствующий договор.
От оценочной организации очень многое зависит, в частности именно она:
• Устанавливает степень тяжести рабочего места;
• Делает отчет о СОУТ;
• Регистрирует результаты на ФГИС.
Искать такую организацию следует на сайте Минтруда. У нее должна быть соответствующая аккредитация, и она не может иметь зависимых отношений с проверяемой компанией.
Идентификационный номер – неотъемлемый атрибут СОУТ, так как без него отчет будет не действителен. Номер присваивается автоматом при регистрации работодателя.
Разобрав все последние изменения в части СОУТ, поговорим теперь, как же ее проводить в новых условиях. На самом деде все не так сложно. Делается СОУТ раз в 5 лет.
Работодатель через сайт Минтруда ищет организацию, которая бы сделала оценку его рабочих мест. Пропустить этот этап нельзя, потому что оценивать условия самим запрещается. Подписываем с ней договор.
Ревизоры регистрирую фирму на информационном портале, и сообщают идентификационный номер ответственному лицу (руководителю).
Гендиректор дает команду создать комиссию для аттестации рабочих мест, для чего издается соответствующий приказ. В комиссию входят сотрудники организации: кадровики, юристы, технологи производства, члены профсоюза и пр. Можно включать в комиссию и представителей оценочной организации. Приказом также устанавливаются сроки проведения аттестации.
Ревизоры условий труда составляют отчет о проведенной проверке. Отсылают его работодателю.
Комиссия утверждает отчет и знакомит с ним работников под роспись. На все у нее 30 календарных дней. После чего пересылает копию утвержденного документа оценочной фирме. Копия должна сопровождаться усиленной электронной подписью.
Ревизоры публикую итоги СОУТ на ФГИС, и за 3 дня после этого оповещают своего клиента.
Заполняется декларация по спецоценке условий труда, куда вписываются только те рабочие места, которые или совсем не вредные, либо имеют статус допустимых. Декларация пересылается в Трудовую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП.
Чтобы продлить действие результатов спецоценки, представлять в инспекцию подтверждающие документы не нужно.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
