Если нарушить требования, установленные для заключения трудового договора с иностранцем, то организации могут начислить штраф. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с иностранцем, соблюдая все правила и требования законодательства в 2018 году.
Для заключения трудового договора со следующими иностранцами не потребуются дополнительные разрешения:
• Граждане ЕАЭС;
• Граждане других государств, временно или постоянно проживающими в РФ;
• Беженцы и лица, которым предоставили в РФ убежище.
Если работодатель решил принять на работу одного из перечисленных граждан, то сделать это можно без разрешений.
Что касается других иностранных граждан, то порядок трудоустройства будет иным. Прибывшим в РФ в визовом режиме потребуется оформить разрешение на работу. Если страна, откуда приехал иностранец имеет въезд в РФ без виз, то перед заключением договора с работодателем нужно будет получить патент.
Заключение договора с иностранцем, который не имеет разрешения либо патента грозит штрафом до 800 000 рублей.
Законодательством установлены определенные требования по заключению договора с иностранцем. Во-первых, он должен достигнуть 18 возраста. Во-вторых, принять на работу иностранца можно принять лишь по профессии, указанной в разрешении.
Правила приема иностранцев на работу отличаются от правил, применяемых к российским гражданам. Чтобы заключить с иностранцем договор, документы потребуются те же, что и при приеме граждан России.
К таким документам относятся:
• Паспорт, либо документ, удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка, для работающих в России раньше;
• СНИЛС, если гражданин его получил;
• Документ о квалификации, либо диплом;
• Полис добровольного медстрахования (для временно пребывающих);
• Вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ;
• Разрешение на работу, патент (для временно пребывающих).
Если у принимаемого иностранца нет трудовой книжки и СНИЛС, то работодатель обязан их оформить.
Сведения по каждому из перечисленных документов нужно указать в заключаемом с иностранцем договоре.
Договор составляется на языке страны работодателя, то есть на русском. Однако, оформить договор на языке принимаемого иностранца не запрещено и даже рекомендуется. Нужно это для точного понимания иностранным гражданином условий, указанных в договоре.
Договор можно заключить на срок, либо бессрочно.
С иностранцем можно заключать бессрочный трудовой договор, даже не смотря на срок его разрешения на работу или патента. Однако, по окончании срока разрешения (патента) сотрудника нужно уволить.
Одним из важных условий договора является оплата труда. Зарплата указывается в рублях, так как выплата ее другой валюте в нашей стране запрещена.
Рассмотрим основные условия, которые должен содержать договор с иностранцем:
1. Сведения по работодателю и работнику: наименование, реквизиты, ФИО, паспортные данные;
2. Дата и место заключения договора: указывается город и дата составления документа;
3. Место работы: наименование компании – работодателя;
4. Должность как в штатном расписании;
5. Дата начала трудовой деятельности принимаемого сотрудника;
6. Срок договора: срочный или без срока. При заключении срочного договора следует указать причину этого, например, отсутствие заменяемого сотрудника;
7. Оплата: указывается оклад иностранца, тарифная ставка, доплаты, надбавки а также сроки выплаты;
8. Условия труда: указать какими являются условия – оптимальные, допустимые, вредные, опасные;
9. Страхование: сотрудник подлежит пенсионному, мед- и соцстрахованию.
Приняв на работу иностранцев, работодатель обязан сообщить об этом в ФМС России. Даже если иностранный сотрудник не получал разрешение на работу или патент, уведомить ФМС все равно нужно. Работодателю потребуется заполнить специальную форму уведомления и направить ее ФМС в течение трех рабочих дней с даты приема, либо увольнения сотрудника-иностранца. Предоставить уведомление можно лично в орган ФМС, по почте, отправив заказным письмом или в электронном виде, через портал «Госуслуги».
Уведомлять налоговую или службу занятости о приеме на работу иностранца не нужно. Это ФМС сделает самостоятельно.
Если работодатель не уведомит орган ФМС о приме (увольнении) иностранного сотрудника, либо сделал это не в установленные сроки или не в надлежащей форме, ему грозит административная ответственность:
• Штраф на организацию — 400 000 – 800 000 рублей, либо приостановление деятельности организации от 14 до 90 суток;
• Штраф на должностное лицо – 35 000 – 50 000 рулей.
Штраф будет начислен по каждому сотруднику-иностранцу, по которому работодатель нарушит порядок уведомления ФМС.
Основаниями для прекращения трудовых отношений с работником – иностранцем являются следующие:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Окончание или приостановление срока разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
• Окончание срока или аннулирование разрешения на работу, либо патента;
• Закончился срок действия полиса добровольного медстрахования;
• Окончание срока действия или аннулирование вида на жительство в РФ.
При наступлении одного из указанных оснований для увольнения, трудовой договор с иностранцем нужно расторгнуть не позднее, чем через месяц.
Кроме основных есть специальные основания для расторжения договора с иностранцем:
• Для приведения общей численности иностранных сотрудников к числу, соответствующему требованиям законодательства;
• Если с окончанием срока временного перевода работнику-иностранцу невозможно предоставить прежнее место работы.
Работодателю необходимо знать, что о расторжении трудового договора нужно уведомить и самого иностранного сотрудника. Сделать это нужно не позднее трех дней до даты увольнения. Специально разработанной формы уведомления нет, поэтому работодатель может составить его в произвольном виде.
Кроме того, законодательство не предусматривает уведомлять сотрудника под роспись. Но это рекомендуется сделать для избежания возможных конфликтных ситуаций.
Для этого можно уведомление составить в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, а второй – у работодателя. На экземпляре работодателя лучше попросить сотрудника расписаться.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
