О новом расчетном счете нужно оповестить налоговую инспекцию и фонды.
Шаг 1. Документы
Для открытия расчетного счета необходимо подготовить пакет документов и заключить договор с банком.
Перечень всех необходимых документов прописан в главе 4 Инструкции Банка России № 28-И.
Почти все документы можно представить в виде копий. Вы можете заверить их сами или же это сделает сотрудник банка. В любом случае с собой нужно будет взять и оригиналы документов. Некоторые документы банк может попросить заверить нотариально.
Карточку с образцами подписей вам нужно подготовить самостоятельно. Для этого документа предусмотрена установленная форма в приложении № 1 к Инструкции № 28-И.
Банк может потребовать заполнить анкету, составленную в соответствии с требованиями Положения Центрального банка РФ № 262-П. А также дополнительные документы, например, выписку из ЕГРЮЛ.
Документы для открытия расчетного счета:
1. Свидетельство о государственной регистрации.
2. Учредительные документы.
3. Лицензии, если они влияют на возможность компании заключать договор на банковское обслуживание.
4. Карточка с образцами подписей и оттиском печати.
5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке образцов подписей.
6. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Шаг 2. Сообщения о новом счете
О новом расчетном счете нужно оповестить и налоговую инспекцию, и фонды.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Сделать это необходимо в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ). Уведомления надо принести в двух экземплярах, чтобы один из них остался у вас. На втором экземпляре сотрудник инспекции или фонда поставит отметку о том, что уведомление вы предоставили. Также сообщения можно отправить и ценным письмом с описью вложения.
Как уведомить ИФНС.
Уведомить инспекцию нужно по специальной форме № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362@. Этот же приказ устанавливает и электронный формат сообщения.
Если компания опоздает с установленным сроком, то ей грозит штраф в размере 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). А директора или другого ответственного сотрудника могут оштрафовать (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Оповестить о новом счете нужно только налоговую инспекцию по местонахождению вашей компании. Так, не требуется направлять уведомления об открытии счета в инспекцию, где состоит на учете филиал. Крупнейшим налогоплательщикам также нужно направлять сообщения об открытии счетов в ИФНС по своему местонахождению, а не по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.
Однако может возникнуть такой вопрос. С какого момента нужно отсчитывать семидневный срок для оповещения инспекции — с момента открытия счета или получения уведомления от банка?
Единого мнения на этот счет нет. И налоговики зачастую пытаются оштрафовать компании за нарушение срока. К примеру, если с даты открытия до дня, когда компания получит сообщение от банка, проходит более семи дней.
Но в большинстве случаев судьи встают на сторону компаний. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении № 3018/10 признал точку зрения инспекторов неправомерной и указал: семидневный срок не может исчисляться раньше, чем компания получит официальное подтверждение из банка.
Но чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше подстраховаться заранее. Для этого после того, как договор с банком подписан, позвоните туда и уточните, открыт ли счет. И если да, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС.
Если компания уведомила фонды о новом счете с опозданием, ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Также сотрудники фонда могут оштрафовать организацию по статье 48 Федерального закона № 212-ФЗ на 50 руб. как за непредставление документов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
