Управление финансами

документы

1. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году


Управление финансами
О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Составление и подписание товарной накладной

Составление и подписание товарной накладной

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Товарная накладная

Вернуться назад на Товарная накладная



Бумажная

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 и является первичным учетным документом, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций.

Первичные документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»). Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

В документе может быть проставлено 5 подписей: 3 со стороны продавца (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку), 1 со стороны покупателя (ответственный за прием товара) + 1 перевозчика (либо это перевозчик покупателя, либо сторонняя организация-транспортировщик). Последняя подпись ставится в строке «Груз принял» (там же заполняются данные о доверенности за перевозку товарно-материальных ценностей). Она считается доказательством того, что перевозчик на время транспортировки является ответственным за ТМЦ. Если продавец своими силами перевозит товар на склад покупателя, то данная строка не заполняется.

В некоторых крупных организациях подпись в ТН при отгрузке товара ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует ТН и подписывает своей подписью. Такое право прописано либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора».

Электронная

Передавать и хранить товарную накладную в электронном виде можно. Это подтверждается законами №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и №63-ФЗ «Об Электронной подписи».

При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной (как, например, в случае с электронным счет-фактурой). Для подписания таких накладных вместо собственноручной подписи будет использоваться электронная подпись (ЭП).

Как и с бумажной ТН электронную ТН можно подписывать по доверенности. Правда сейчас нигде не разъясняется, сколько подписей должно быть проставлено со стороны продавца. В некоторых организациях доверенное лицо расписывается 3 раза во всех трех строках.

Как быть с этим пунктом в случае с электронной подписью?

Изучив материалы судебного разбирательства (в частности, постановление ВАС ВВО По делу N А43-5226/2010) мы пришли к следующему: в качестве доказательства был принят документ — товарная накладная, который был подписан единственной электронной подписью уполномоченного лица со стороны продавца. Такой документ суд счет доказательством сделки. Запрета на единственную ЭП в нормативных документах и иных судебных делах нет. Таким образом, можно сделать вывод, что ЭП ставится только одна, главное, чтобы у подписанта на то были официальные полномочия.

К тому же, проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). Достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

темы

документ Счет фактура
документ Товарно транспортная накладная
документ План счетов
документ Чистые активы
документ Оборотные средства
документ Основные средства



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Изменения ПДД с 2020 года
Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с 2020 года
Изменения в законодательстве в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Изменения для нотариусов в 2020 г.
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году
Недвижимость
Брокеру


©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.